Administrative Assistant
CurrentPerforms administrative and office support activities for multiple supervisors. Duties may include fielding telephone calls, receiving and directing visitors, word processing, creating spreadsheets and presentations, and filing. Extensive software skills, Internet research abilities and strong communication skills. Assessorar direções, gerenciando informações, auxiliando na execução detarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos;coordenar e controlar equipes e atividades; controlar documentos ecorrespondências; atender usuários externos e internos; organizar eventos eviagens e prestar serviços em idioma estrangeiro. Assessorar nas atividades deensino, pesquisa e extensão. Effectuer le traitement administratif de dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation des agendas, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.