Natalie Stillhard is a Executive Assistant at UBS.
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Executive AssistantUbsWinterthur, Zh, Ch -
Executive AssistantUbs Jan 2023 - PresentZürich, SchweizGlobal Banking - Executive Assistant• Kalenderverwaltung für mehrere Managing Directors/Executive Directors/Directors des Global Banking Teams.• Organisation von Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen hinweg.• Komplexe Reisevorbereitungen/-buchungen.• Bearbeitung von Spesen und Kostenumbuchungen zwischen verschiedenen rechtlichen Einheiten.• Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung.• Filing Manager im Banker Portal und BRG (Business Review Group) Sekretär.• Verantwortlich für das technische Onboarding von neuen Mitarbeitern.• Vierteljährliche ZUKO-Kontrollen des physischen Zugangs zu unserem Büro. -
Personal Assistant To Chief Executive OfficerDws Group Oct 2020 - Nov 2022Zürich, SchweizPA to CEO DWS CH AG, Global Head of Multi Asset & Solutions, CIO EMEA• Kalenderverwaltung und tägliche Verwaltung der Mailbox des CEO.• Planung von Besprechungen, Einrichtung von Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen hinweg.• Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings.• Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.• Erstellung von wöchentlichen Freitagsmails und monatlichen Newslettern.• Buchung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen. -
Personal AssistantAxa Investment Managers Nov 2019 - Sep 2020Zürich Und Umgebung, Schweiz• Unterstützung des Marketings bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.• Monatliche Spesenabrechnungen für diverse Mitarbeitende des Client Group Switzerland Teams. -
Mitarbeiterin VerkaufsinnendienstAxa-Arag Rechtsschutz Ag Apr 2019 - Oct 2019Zürich Und Umgebung, SchweizTätigkeiten in Distribution und Marketing• Eigenständige Erstellung von Newslettern.• Unterstützung bei der Erstellung eines Blogs auf myright.ch.• Mitarbeit bei der Formulierung eines internen und externen Leistungsversprechens.• Erstellung von Factsheets zu Rahmen- und Gesamtarbeitsverträgen.• Durchführung von Produktvergleichen & Konzepterstellung für internes Kompetenzmanagement. -
Projektmitarbeiterin Online KommunikationMigros Bank / Banque Migros / Banca Migros Sep 2018 - Mar 2019WallisellenBefristete Stelle (Projektarbeit) -
Praktikantin Online-Marketing Und VertriebRenault Suisse Oct 2017 - Sep 2018Urdorf
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FlughafenbetriebSwissport Aug 2013 - Sep 2017Zürich, SchweizLuftverkehrsangestellte am Flughafen Zürich
Natalie Stillhard Education Details
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Economics -
Economics -
Kaufmännische Ausbildung Mit Berufsmaturität
Frequently Asked Questions about Natalie Stillhard
What company does Natalie Stillhard work for?
Natalie Stillhard works for Ubs
What is Natalie Stillhard's role at the current company?
Natalie Stillhard's current role is Executive Assistant.
What schools did Natalie Stillhard attend?
Natalie Stillhard attended Universität Zürich, Universität Zürich | University Of Zurich, Universität Zürich, Kv Business School Zürich.
Who are Natalie Stillhard's colleagues?
Natalie Stillhard's colleagues are Flloyd Rewa, Ethan Harro.
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