Global Banking - Executive Assistant• Kalenderverwaltung für mehrere Managing Directors/Executive Directors/Directors des Global Banking Teams.• Organisation von Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen hinweg.• Komplexe Reisevorbereitungen/-buchungen.• Bearbeitung von Spesen und Kostenumbuchungen zwischen verschiedenen rechtlichen Einheiten.• Verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung.• Filing Manager im Banker Portal und BRG (Business Review Group) Sekretär.• Verantwortlich für das technische Onboarding von neuen Mitarbeitern.• Vierteljährliche ZUKO-Kontrollen des physischen Zugangs zu unserem Büro.

PA to CEO DWS CH AG, Global Head of Multi Asset & Solutions, CIO EMEA• Kalenderverwaltung und tägliche Verwaltung der Mailbox des CEO.• Planung von Besprechungen, Einrichtung von Telefonkonferenzen über mehrere Zeitzonen hinweg.• Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings.• Koordination und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.• Erstellung von wöchentlichen Freitagsmails und monatlichen Newslettern.• Buchung von Dienstreisen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen.

• Unterstützung des Marketings bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.• Monatliche Spesenabrechnungen für diverse Mitarbeitende des Client Group Switzerland Teams.

Tätigkeiten in Distribution und Marketing• Eigenständige Erstellung von Newslettern.• Unterstützung bei der Erstellung eines Blogs auf myright.ch.• Mitarbeit bei der Formulierung eines internen und externen Leistungsversprechens.• Erstellung von Factsheets zu Rahmen- und Gesamtarbeitsverträgen.• Durchführung von Produktvergleichen & Konzepterstellung für internes Kompetenzmanagement.

Befristete Stelle (Projektarbeit)

Luftverkehrsangestellte am Flughafen Zürich