Vanwege overname van NN Investment Partners door Goldman Sachs Asset Management

Management Assistant voor de afdelingen: Product Management & Development, Integrated Client Solutions en Altis> Agendabeheer: Complex Agendabeheer voor het hoofd Product Management & Development en 3 Managing Directors> Events: Organisatie van aandeelhouders- en participantenvergaderingen van in Nederlands gevestigde NN IP beleggingsfondsen> Legal: Coördineren van de advertentieplaatsing inz. kwartaaldividend betalingen van een aantal in Nederland gevestigde NN IP beleggingsfondsen> Events: Organisatie van team events, vergaderingen en trainingen zowel intern als op locatie> HR: Onboarden van nieuwe medewerkers en offboarden van vertrekkende medewerkers> Fac. Management: Coördineren van (interne) verhuizingen> IT: Opzetten en onderhouden van Sharepoint Sites> Finance: Zorgdragen voor tijdige betaling van facturen, aanvragen PO-nummers en indienen van onkostendeclaraties> Travel: Reizen boeken en opstellen reisplanning

Beschikbaar als office manager/project ondersteuner/management assistent

• Informatie verstrekken aan zowel zakelijke als particuliere klanten over BNP Paribas beleggingsfondsen • Beheer algemene mailbox en telefoon• Inhoudelijke ondersteuning van het Sales Team• Opzetten (in Excel), vervaardigen en verzenden van rapportages• Opzetten en voortdurend onderhouden van procedures • Opzetten en verzenden van nieuwsbrieven• Uploaden en controleren van documenten op de website• (Sinds 2017) Controleren en fiatteren van KYC (Know Your Client) dossiers• (2014-2017) Assisteren bij de vervaardiging van juridische documenten (prospectus, jaarverslagen, essentiële beleggersinformatie etc.)• (2014-2017) Zelfstandig verantwoordelijk voor de kwartaal dividendbetalingen van een aantal in Nederland genoteerde beleggingsfondsen

• Informatie verstrekken aan zowel zakelijke als particuliere klanten over Fortis beleggingsfondsen • Beheer algemene mailbox en telefoon• Inhoudelijke ondersteuning van het Sales Team• Opzetten (in Excel), vervaardigen en verzenden van rapportages• Opzetten en voortdurend onderhouden van procedures • Coördinatie distributie fondsinformatie en documenten naar Data Vendors• Coördinatie vergoeding en betaling distributievergoeding naar distributeurs

• Informatie verstrekken aan zowel zakelijke als particuliere klanten over ABN AMRO beleggingsfondsen • Beheer algemene mailbox en telefoon• Inhoudelijke ondersteuning van het lokale Sales Team• Opzetten (in Excel), vervaardigen en verzenden van rapportages• Opzetten en voortdurend onderhouden van procedures • Ondersteunen van het internationale Sales netwerk• Organiseren van trainingen voor internationaal Sales Netwerk• Coördinatie distributie fondsinformatie en documenten naar Data Vendors

• Agendabeheer voor 3 (Senior) Vice Presidents• Boeken reizen en opstellen reisplanning• Redigeren van brieven en presentaties• Waar gewenst ondersteuning bieden aan overige team leden van 3 teams (ongeveer 15 personen) op het gebied van presentaties, spreadsheets, reizen boeken etc. • Organisatie van team events, vergaderingen en trainingen zowel intern als op locatie• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en relatiegeschenken• Coördineren van (interne) verhuizingen• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen

• Verkoop en adviseren van betaalproducten, leningen en verzekeringen aan particulieren• Debiteurenbeheer

• Afhandelen van kastransacties voor particulieren• Signaleren en doorverwijzen van verkoopkansen