Nathalia Vaz Andrade Email & Phone Number

Porto Alegre, Rio Grande Do Sul

Assessoria às cinco diretorias e membros do conselho de administração Gestão de Comunicação: Gerenciamento eficaz de comunicações internas e externas, incluindo triagem de chamadas telefônicas, correspondências e-mails.Gestão de Agenda: Organização e manutenção das agendas dos executivos, incluindo marcação de reuniões, coordenação de compromissos e gerenciamento de conflitos de horários.Planejamento e Coordenação de Viagens: Responsável por planejar e coordenar itinerários de viagem complexos, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e logística relacionada.Gestão de Despesas: Relatórios de despesas e reconciliação de faturas.Suporte Administrativo: Prestação de suporte administrativo abrangente, como gestão dos seguros, preparação de documentos, relatórios e apresentações, arquivamento de documentos e preparação de materiais para reuniões.Coordenação de Reuniões e Eventos: Organização e coordenação de reuniões e pequenos eventos internos, incluindo reserva de locais, preparação de materiais e logística.Gestão de Informações Confidenciais: Manutenção da confidencialidade e segurança de informações sensíveis e sigilosas, como dados de clientes, estratégias empresariais e assuntos pessoais dos executivos. Participação em reuniões de lideres, diretoria e conselho, com formulação de ata.Relações Interpessoais: Estabelecimento e manutenção de relações profissionais eficazes com clientes, parceiros e colegas de trabalho.Resolução de Problemas: Identificação proativa de problemas e questões potenciais e resolução eficaz de problemas com senso de urgência e discrição.Gestão do Tempo: Gerenciamento eficiente do tempo e priorização de tarefas para maximizar a produtividade e eficácia pessoal dos executivos apoiados.Liderança e Colaboração: Colaboração com outros membros da equipe e liderança, bem como membros e outras empresas do grupo, quando necessário, demonstrando habilidades de liderança e resolução de problemas.

Secretária do Diretor de Tecnologia da Televisão e quatro gerentes relacionados à área. Assessoria nas demandas de trabalho e pessoais (controle e pagamento de contas, passagens nacionais e internacionais, hospedagens, acompanhamento e resolução dos mais diversos assuntos). Organização e controle de agendas, planejamento de viagens (solicitação de passagens e hospedagem, inscrição em eventos nacionais e internacionais). Relatório de viagens (RDV), lançamentos em JDE, organização do ambiente de trabalho e controles diversos. Elaboração e envio de e-mails a diversas áreas da empresa, clientes e fornecedores. Envio e recebimento de malotes e correspondências, administração de arquivo e controle de material. Atendimento telefônico, suporte para organização de eventos (internos e externos) e reuniões. Responsável pela implantação do projeto de integração da área com encontros informais mensais e encontros formais duas vezes ao ano. Participação ativa nos grupos de diversidade. Rotinas diárias administrativas e em secretaria.

Secretária do presidente. Assessoria nas demandas de trabalho e pessoais. Organização e controle de agenda, planejamento de viagens (compra de passagens e hospedagem). Elaboração e envio de e-mails a diversas áreas da empresa, clientes e fornecedores. Controle e organização de arquivo geral da empresa. Atendimento telefônico, auxilio as demais áreas (comercial, administrativa, financeiro e contabilidade).

Porto Alegre E Região, Brasil

Secretária do presidente e dois vice-presidentes. Assessoria nas demandas de trabalho e pessoais (controle e pagamento de contas, acompanhamento e resolução dos mais diversos assuntos). Organização e controle de agendas, planejamento de viagens (solicitação de passagens e hospedagem). Elaboração e envio de e-mails a diversas áreas da empresa, clientes e fornecedores. Ata de reuniões, planilhas, relatórios e documentos diversos. Envio e recebimento de malotes e correspondências, administração de arquivo e controle de material. Atendimento telefônico, organização de ambiente para reuniões e suporte para organização de eventos. Coordenação da secretaria, contando com uma auxiliar e respondendo por suas demandas. Suporte direto as demais diretorias e a área administrativa, com resolução de assuntos e tomada de decisões.

Porto Alegre E Região, Brasil

Secretária do diretor de Serviços e Peças, do Gerente Geral Técnico e do Gerente Geral Comercial. Assessoria nas demandas de trabalho e pessoais, controle e acompanhamento de agenda (agendamento de médicos, reuniões, eventos e outros), planejamento de viagens (solicitação de passagens e hospedagem), relatórios de viagens (RDV). Controle, elaboração e envio de e-mails e documentação a diversas áreas da empresa, atendimento telefônico, organização de ambiente para reuniões, organogramas (sistema Visio), controle de pagamentos de indicadores de negócios, compra de materiais de escritório, envio e recebimento de malotes, controle e acompanhamento de orçamento setorial (planejamento de investimentos), lançamentos em SAP. Atendimento telefônico, agendamento de reuniões, atualização de pauta para reunião presidencial, participação em reuniões diversas. Atualização de cartão ponto (PontoSoft) de toda área operacional, controle de demanda de treinamento técnico (verificação das necessidades, solicitações de passagem e hospedagem), monitoramento do sistema de ligações da equipe técnica (auxilio e geração de relatórios – Manager OpenScape). Rotinas diárias administrativas e em secretaria. Suporte a secretaria da presidência, atendendo aos presidentes e a secretária geral.

Porto Alegre E Região, Brasil

Vendas de produtos financeiros (Seguros, Titulo de Capitalização e empréstimos pessoais), operação de caixa com atendimento fidelizado, atendendo aos objetivos de metas individuais e coletivas.

Porto Alegre E Região, Brasil

Recepção e orientação a clientes em visitas à empresa, produção de planilhas e documentos diversos direcionados as demais áreas, atualização de cartão ponto (Dimap), cadastro de clientes, liberação de credito (Consulta SPC e SERASA), encaminhamento de produtos para entregas em todo o Brasil (Correios, transportadoras, Direct Express), emissão de notas fiscais, envio de e-mail personalizado a clientes, fornecedores e outros, contratações e desfazimento de contrato de estagiários do Centro de Integração Empresa Escola (CIEE), controle geral de estoque (entradas e saídas), assistência à área financeira, rotinas diárias administrativas.

Pós Graduação, Assessoria Executiva

Graduação, Secretariado Executivo

Registro profissional: 0002343/RS

Língua Inglesa