Préparation et animation de journées d’approche aux fonctions de chef de service (gestion des ressources humaines, contexte législatif et juridique) – équipes administrative et éducative, gestion du temps...

Je forme, accompagne et prépare les futures Assistantes de direction et Assistants (es) Resssources Humaines

Participation et accompagnement dans les transformations de la structure : création HORIZON9, fusion absorption de 2 associations Générations Projets et Promopop, licenciement économique, convention de reclassement personnalisé, …Gestion administrative et financière : préparation et suivi des budgets (FSE, Région, Département, Ville…), rédaction ou modification de documents (règlement de fonctionnement, courriers, notes de services, formulaires…), tenue des documents obligatoires (comptes rendus du Conseil d’administration, de l’assemblée générale…), préparation et suivi de dossiers (assurance, travaux, subvention), participations aux réunions de direction et réalisation des comptes rendus…Gestion du personnel : contrats, déclarations, formations, horaires, entretiens (professionnel ou d’activité), paie, dossiers mutuelle et prévoyance, dossier unique d’évaluation des risques professionnels, préparation et suivi des actions de formation…Logistique et informatique : gestion du matériel, maintenance extincteurs, installation ordinateurs, accès informatiques, Déléguée protection des données (RGPD)…Communication : sites internet et intranet, Facebook, affiches, plaquettes de présentation, montage vidéo…

Assistante Formation (préparation et mise en œuvre des actions de formation)Gestionnaire Paie (préparation et traitement de la paie)

Laboratoire d'analyses - Secteur Anatomie et Cytologie Pathologiques• Secrétariat général (courrier, statistiques, planning, …)• Logistique (Chauffeurs, matériel correspondants, …)• Gestions des réclamations téléphoniques (médecins prescripteurs, patients, …)• Achats fournitures informatiques et micro-informatiques• Polyvalence (facturation, mise en parapheur, réception analyses, …)