Als Manager Kantoor ben ik onderdeel van het MT van de Muizendokter, waarbij wij mede het beleid van de Muizendokter bepalen. Ik heb de dagelijkse leiding en eindverantwoording over de afdelingen personeelszaken, de administratie, het debiteuren- en crediteurenbeheer, roosters, facilitaire dienst, inkoop & magazijn en het wagenpark van de Muizendokter BV en de Muizendokter BVBA. In deze functie geef ik leiding aan een tiental mensen.Tevens ben ik verantwoordelijk voor het verbeteren van de processen organisatie breed, met name de automatisering. Eveneens het bewaken van de liquiditeit, het opstellen van de management rapportages en de KPI's vallen onder mijn verantwoordelijkheden.

Als verantwoordelijke van de financiële administratie heb ik de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse financiële administratie, het beheer van het grootboek, het bewaken van de liquiditeitspositie en het voeren van de salarisadministratie. Ik draag zorg voor het opstellen van periodieke financiële overzichten (omzet- en margeanalyse, begroting, maandrapportage en kwartaalrapportage, jaarrekening). In deze functie geef ik leiding, instrueer en coach ik de afdelingen administratie &financiële administratie. Ik ben bezig met de kostenbeheersing, het optimaliseren van de administratieve systemen en processen, vastlegging, managementcontrol, planning & control, AO/IC en informatie analyse. Al met al een brede functie waarbij ik de verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operationele facetten van de financiële administratie draag, alsook een belangrijke ondersteunde rol in planning & control cyclus en de aanpassing van de (administratieve) organisatie aan de veranderingen binnen de onderneming

At BDO, we believe that the basis of our success, and that of our clients and society at large lies in mutual trust. In our view, specialist and sector knowledge, figures and rules are not the only factors that are important. It’s about what our clients need. But also about who they need. Our commitment to our clients and our personal approach help us to build strong bridges of trust with our clients. Developing trusted relationships is at the heart of all that we do, whether we provide accounting and auditing, tax or consulting services. We want to hear the story behind our clients’ need for services because we know that it’s the people who matter. BDO, because people matter. The basis of success lies in trust. That’s what matters.

Wij geven rust en ruimte aan ondernemers... Rust en ruimte zijn onmisbaar voor ondernemers die hun bedrijf willen laten floreren. Door de kracht van onze gebundelde kennis op het gebied van accountancy, juridische zaken, human resources, fiscaliteiten, bedrijfsfinanciering, financiële planning en subsidies kunnen wij die rust en ruimte voor u creëren en vasthouden. Zodat u zich kunt focussen op wat u het liefste doet: ondernemen.

Binnen het takenpaket behoort het verzorgen van de financiele administratie, het beoordelen en controle van de financiele administratie. Tevens het opstellen van tussentijdse rapportages en het samenstellen van de jaarrekening, waarbij de bevindingen worden vastgelegd in het dossier. Verder het uitvoeren van controlewerkzaamheden onder begeleiding. Verder stel ik ook de aangiftes op en heb ik klantcontact, samen met het adviseren over eenvoudige vraagstukken. Tevens singaleer ik adviesmogelijkheden en rapporteer ik deze aan de AA.

In deze functie was ik verantwoordelijk voor het maken van de werkplanning en de roosters. Invoeren van administratie, echter ook het controleren van een administratie. Tevens stelde ik het jaarrapport samen.Adviesgesprekken en het generen van new business. En het tijdig doen van verschillende belastingaangiften uiteenlopend van IB/PVV, naar Winstaangiften, tot OB-aangiften en VPB-aangiten. Naast het aansturen van andere collega's ben ik ook stagebegeleider (volgend ECABO-richtlijnen) voor MBO-leerlingen.

In deze functie werkte ik in nauwe samenwerking met de technische dienst voor het vervaardigen van offertes en orders. Ik was verantwoordelijk voor de voorbereiding / afhandeling van offertetrajecten en voor de inkoop die hieruit voortvloeit. Daardoor had ik ook veel contact met (internationale) leveranciers en distribiteurs. Tot de kerntaken behoorden:• Klanten en buitendienst te woord staan• In ontvangst nemen van orders en klachten, en waar mogelijk afhandelen• Verstrekken van verkoop- en producttechnische informatie• Uitwerken van offertes, uitbrengen, nabellen etc.• Adviseren van klanten• Ondersteunen van de technische dienst• Het plaatsen van de inkooporders en de logistieke afhandeling hiervan

In deze functie was was ik verantwoordelijk voor het op de juiste manier invoeren van financiële mutaties in een geautomatiseerd systeem, Unit 4 Agresso - Multivers. Verder de afspraken plannen voor collega's en de telefoon aannemen. Postverwerking en het schrijven van bezwaarschriften en het onderbouwen daarvan. Contact met leveranciers en andere instanties, zoals kamer van koophandel, belastingdienst etcetera .

In deze functie was ik verantwoordelijk voor het inschrijven van nieuwe klanten in het systeem. Het afhandelen van retourzendingen, waaronder ook reparatieopdrachten. Kassawerkzaamheden, maar ook de klanten informatie geven over producten. Verder het tellen van de kas, en het bijhouden van de inkopen.