Recepcionista Bilíngue
- Atendimento geral de prestadores de serviço, colaboradores, docentes e alunos;- Auxílio na área de Apoio a Diretoria (Presidente e Diretores), realizando agendamentos, conferindo solicitações de documentos e assinaturas, enviando telegramas, e encaminhando convidados às salas de reunião;- Apoio em eventos e processos de vestibular;- Solicitação de serviços de motoboy, Correios, FEDEX e cartório e realização do relatório de faturamento dos três serviços;- Registro de cartões no sistema de banco de dados, movimentando níveis de acesso para colaboradores e determinados cadastros das Organizações Estudantis.- Desenvolvimento e preenchimento de planilhas em Excel;- Atualização constante da lista de ramais de todas as áreas;- Gerenciamento de escalas de horário da recepção;- Participação e análise do piloto da loja virtual Insper, em que testamos sistemas de entrega por Correios e motoboy;- Verificação de banco de dados envolvendo Qrcodes de alunos e funcionários através da associação entre o ID do sistema NEXCODE.