Realizar el proceso de reclutamiento y selección para el personal de la planta (operativo y administrativo), así como el proceso de ingreso y documentación, garantizar el cumplimiento de las normas y políticas relacionadas al personal, atender las solicitudes de los colaboradores: vacaciones, anticipos de prestaciones, gestiones relacionadas a la póliza de H.C.M., constancias de trabajo, canalizar los requerimientos del sindicato, organizar actividades para los colaboradores: cumpleaños, aniversarios, día del padre, navidad.

Elaborar las diferentes nóminas, Bs y doláres, Gestionar los procesos parafiscales I.V.S.S, F.A.O.V, I.N.C.E.S, R. N.E.T, Organizar la elección y registro de los delegados de prevención y el Comité de Seguridad y Salud Laboral, Elaborar, aplicar y análizar los resultados de la encuesta de satisfacción laboral, Actualizar el organigrama y las descripciones de cargos, Revisar, actualizar y aplicar mejoras a las políticas y procesos del área, Gestionar los egresos de personal: amonestaciones, cálculos de liquidación, negociación, egreso de parafiscales. Gestionar los contratos de trabajo y la documentación de ingreso.

Atender las solicitudes de los trabajadores, canalizar la entrega de los diferentes beneficios socioeconómicos, analizar el sistema de entradas y salidas para la carga de variaciones en nómina, realizar el reclutamiento según las vacantes asignadas

Supervisar la elaboración de los pagos de nómina y los beneficios socioeconómicos, vacaciones, liquidaciones, PPSS, provisiones y su registro contable. Elaborar la nómina confidencial y de directores. Notificar la culminación de contratos. Garantizar el cumplimiento de los parafiscales. Gestionar las solicitudes de las gerencias. Implementar la generación de variaciones a través de la asignación de turnos y esquemas de horarios para facilitar el trabajo para las tiendas. Supervisar la asistencia a través del sistema de marcajes de entradas y salidas en las seis tiendas.

Elaborar los diferentes pagos de nómina y beneficios socioeconómicos, vacaciones, liquidaciones, provisiones. Garantizar el cumplimiento de los parafiscales. Supervisar el buen uso del beneficio de HCM, pago y renovación. Gestionar la emisión y renovación de los contratos de trabajo así como si registro en el libro respectivo.

Elaborar los diferentes pagos de nómina y beneficios socioeconómicos para nuestros clientes. Garantizar el cumplimiento de los parafiscales. Supervisar el buen uso del beneficio de HCM, pago y renovación. Gestionar la emisión y renovación de los contratos de trabajo, así como el proceso de inducción. Gestionar el proceso de apertura de cuentas internacionales para el abono de pagos de los colaboradores.

Elaborar los diferentes pagos de nómina y beneficios socioeconómicos, vacaciones, liquidaciones, provisiones. Garantizar el cumplimiento de los parafiscales. Supervisar el buen uso del beneficio de HCM, pago y renovación. Elaborar y actualizar la estructura de costos del personal, creando una matriz en Excel que permitiera llevar el control de los mismos. Registro contable de los pagos de nómina. Crear y coordinar las comunicaciones internas relacionadas a las iniciativas del departamento.

Elaborar los diferentes pagos de nómina y beneficios socioeconómicos y su registro contable, Garantizar el cumplimiento de los parafiscales. Supervisar el buen uso del beneficio de HCM, pago y renovación. Crear y registrar los comités de SSL Realizar el proceso de reclutamiento y selección, exámenes preempleo y proceso de inducción. Elaborar y actualizar la estructura de costos del personal. Crear y coordinar las comunicaciones internas relacionadas a las iniciativas del departamento. implementamos el sistema automatizado para el marcaje de entradas y salidas del personal, en 3 de los 5 los restaurantes, que permite la carga automática de variaciones en el sistema Galac.

Coordinar las evaluaciones pre-empleo Elaborar las propuestas salariales y presentarla a los candidatos; Coordinar y ejecutar el proceso de ingreso del personal On boarding; Supervisar el beneficio de formación del personal y la creación de los planes de carrera; Revisar y aprobar el archivo correspondiente al presupuesto anual de Labor y los respectivos forecast; Supervisar el buen uso del beneficio de H.C.M., Supervisar la elaboración por parte del outsourcing de las diferentes nóminas (Merck, Allergan y Mepro aprox. 215 trab.), liquidaciones, vacaciones, prestaciones sociales, caja de ahorros; alimentación. Gestionar los pagos y solvencias para los diferentes Entes Gubernamentales: I.V.S.S., F.A.O.V., I.N.C.E.S., R.N.E.T.; Controlar la presentación anual de estimados de retención del ISLR (AR-I) Mantener actualizado el organigrama.

Revisar, analizar y controlar los préstamos otorgados a los asociados como parte de la política de la empresa. Revisar y actualizar los procedimientos del departamento. Elaborar y revisar el presupuesto anual conjuntamente con el equipo de presupuesto; Responsable del área durante los procesos de auditoria internos y externos. Elaborar y controlar los pagos de nómina, beneficios socio-económicos, prestaciones sociales y caja de ahorros; Gestionar los pagos y solvencias para los diferentes Entes Gubernamentales: I.V.S.S., F.A.O.V., I.N.C.E.S.; Revisión y análisis de la cuentas contables asociadas a los procesos de nómina; Controlar la presentación anual de estimados de retención (AR-I). Brindar asistencia y asesoría al colaborador.Lideré el Proyecto de cambio del sistema de nómina de Adam a Sap (outsourcing) llevado a cabo en su totalidad durante mi estadía en la empresa.

Elaborar y controlar los pagos de nómina (aprox. 250 trabajadores), beneficios socio-económicos, liquidaciones, vacaciones, prestaciones sociales; Elaborar el presupuesto anual del departamento así como sus respectivas revisiones trimestrales, Supervisar el programa de aprendizaje I.N.C.E.S., Coordinar el adiestramiento del personal; Elaborar requisiciones de compra en el sistema SAP; Elaborar el archivo para la declaración de retenciones salariales del ISLR al SENIAT; Gestionarlos pagos y solvencias para los diferentes Entes Gubernamentales: I.V.S.S., F.A.O.V., I.N.C.E.S., MINTRA; Mantener actualizado el organigrama de la empresa. Supervisar el buen uso del beneficio de H.C.M.Lideré el proyecto de automatización de la contabilización de la nómina en el sistema SAP. De igual manera, los procesos de nómina SAP encontrados en Marzo al 50% fueron llevados al 100% de su funcionalidad y automatización.

Elaborar y controlar el pago de nómina (aprox. 600 trabajadores), beneficios socio-económicos; Liquidaciones; Vacaciones individuales y colectivas, prestaciones sociales y caja de ahorros; Gestionar los procesos para los diferentes Entes Gubernamentales: I.V.S.S., F.A.O.V., I.N.C.E.S, MINTRA; Elaborar y revisar mensualmente las provisiones relacionadas al área; Analizar el cierre mensual de las cuentas contables de nómina; Elaborar y cargar del archivo para la declaración de retenciones salariales del I.S.L.R. al SENIAT.Participé en el proceso de fusión entre Schering Ploug y Merck Sharp & Dome del sistema de nóminas Infocent de Schering Ploug al de Merck, incluyendo revisión de históricos de personal, unificación de conceptos y políticas de pago, realizar nóminas paralelas en el nuevo sistema a fin de cumplir con el proceso de auditoria (nómina, vacaciones, utilidades y nóminas especiales) y siendo el primer departamento de nómina fusionado en América Latina.

Elaboración de pago nómina (aprox. 350 trabajadores), beneficios socio-económicos, liquidaciones, vacaciones colectivas. Elaborar el Reporte Trimestral y Anual para el Ministerio del Trabajo, Realizar del proceso SANE (14-02, 14-03, reposos, solvencia, etc.) Elaborar la liquidación mensual de Prestaciones Sociales y Fondo de Ahorros, Gestionar ante la entidad bancaria las solicitudes de préstamo y/o anticipos de prestaciones sociales y fondo de ahorros, Elaborarlos pagos a entes gubernamentales: I.N.C.E., BANAVIH, S.S.O., Mantener actualizado el organigrama de la empresa.

Realizar los trámites relacionados a la póliza colectiva de H.C.M., vida y vehículos; Supervisar el plan corporativo de celulares para el personal; Participar en el proceso de selección del personal (análisis de curriculas, citar candidatos, presentar pruebas, coordinar exámenes pre-empleo, chequear referencias laborales y personales de los candidatos), Colaborar en la logística de los distintos procesos de adiestramiento; Participar en la logística y organización de eventos especiales (fiesta infantil, plan vacacional, fiesta fin de año, día de las secretarias, etc), Organizar el chequeo médico anual para realizar al personal de producción; Elaborar y controlar pagos; Participar en la elaboración de la revista de la empresa (redacción, edición y fotografía -circulación interna); Asistir al Director del departamento en sus requerimientos.

Elaborar los trámites requeridos por el Seguro Social (SANE 14-02, 14-03, 14-100); Elaborar los reportes para el Ministerio del Trabajo; Revisar los reportes de Horas Extras del personal; Mantener el archivo de expedientes al día; Asistir a las distintas coordinaciones en sus requerimientos.