Nicoletta Beretti Email & Phone Number

Milano, Lombardia, Italia

Milano, Italia

The growing regulatory and market complexity of the healthcare sector implies the need for management to overcome successfully the increasing difficulties of projects - also in the context of Supply Chain and Contract Manufacturing projects - managed by various company functions with which to interact in order to achieve the set goals, use of time, infrastructure and economic resources allocated.The role requires, for competence and experience, a cross-functionally reference knowledge of functions and activities, involved both inside (with Regulatory, Quality, Technology Transfer, Legal; and in case: Marketing, Sales, Market Access, R&D, Medical) and outside the Company (with the third parties).

Milan Area, Italy

- Pianificazione e monitoraggio del business planning in collaborazione con team BD, gestione e razionalizzazione dei documenti relativi alle trattative di licensing-in e licensing out, di gestione delle attività relative all’allestimento e alla finalizzazione dei documenti negoziali- Attività di Project Management: implementazione, gestione, aggiornamento e reporting (minutes) sullo stato di sviluppo dei nuovi progetti in corso e relativi impegni contrattuali assunti. Redazione e monitoraggio sviluppo prodotti tramite Gantt Chart (dalla raccolta delle valutazioni sui nuovi prodotti a tutto campo, sia scientifico che regolatorio, sia di marketing e di business, con eventuale stipula di accordi di confidenzialità, alla relativa acquisizione di nuove licenze e/o contratti di distribuzione, co-promotion o altro)

- Mansioni di segreteria direzionale ad alto livello, di assistenza e supporto alle attività aziendali ed alle cariche associative ricoperte dal Vice-President. Supporto autonomo ed attivo alla pianificazione e coordinamento delle attività di tutto il Dipartimento al quale afferivano le Direzioni Marketing, la Direzione Medica Farma ed il Regolatorio, i Servizi di Business Intelligence ed il Customer Service.- Focal point ed interfaccia tra/per le Segreterie di Direzione del Dipartimento nei confronti della Direzione Generale e delle altre Divisioni Aziendali

Gestione autonoma di attività segretariali e di coordinamento, di raccolta dati ed informazioni, interazione con altre funzioni aziendali nazionali ed internazionali per garantire il buon funzionamento ed il rispetto delle tempistiche imposte dal Management. Partecipazione a riunioni periodiche per supervisione Budget e Stato Avanzamento Lavori, redazione dei verbali. [da Maggio 1998 a marzo 2003 segretaria del dirigente del Reparto Chimica Organica presso Centro Ricerche Milano, successivamente promosso a Coordinatore dell'Area Sviluppo del Centro Ricerche Milano, con ampliamento ambito lavorativo. Ruolo segretariale ricoperto fino a Gennaio 2006]

- gestione autonoma abbonamenti - acquisto libri- richiesta automatizzata di articoli non disponibili in biblioteca presso: British Library, ZBMed, KNAW, TIB ecc. con relativa corrispondenza e fatturazione - ricerche scientifiche semplici on line, su internet e Medline (CD-ROM) - aggiornamento banche dati interne sui mezzi di contrasto con archiviazione su disco ottico- assistenza agli utenti

Attività segretariali e di coordinamento, di gestione agenda e meeting.