Neïma B. Email and Phone Number
🎓 Étudiante en Gestion des Entreprises et des Administrations (BUT GEA), spécialisée en management des organisations et entrepreneuriat, j’ai pu acquérir des compétences solides acquises à travers diverses expériences professionnelles et académiques.🔍 Actuellement à l'IUT Sorbonne Paris Nord, je rédige un mémoire de fin d'études sur la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) 🌱, illustrant ma capacité à analyser et proposer des solutions innovantes.💼 Mon parcours professionnel se résume par de la polyvalence et de l’engagement dans divers rôles :- 🌟 Assistante Administrative pour les Jeux Olympiques de Paris 2024 : gestion du recrutement, création de contrats et processus administratifs.- ✈️ Agent de voyage polyvalente chez BK Travel : gestion administrative, management et développement.- 🏢 Assistante travaux chez ECP construction : gestion administrative et commercial, appel d’offre, comptabilité, ...- 💻 Téléopératrice IT chez Softreadiness : affinage des compétences techniques et du service client.🛠️ Maîtrisant des outils tels que Microsoft 365, Google Workspace, Canva, et bien d'autres, je suis apte à gérer des projets complexes efficacement.🌟 Passionnée par l'apprentissage, l'innovation et la contribution positive, je suis ouverte à des opportunités où nous pourrons réaliser des projets impactants ensemble.🎓 I am a student in Business and Administration Management (BUT GEA), specializing in organizational management and entrepreneurship, with solid skills developed through various professional and academic experiences.🔍 Currently at IUT Sorbonne Paris Nord, I am working on my thesis on Corporate Social Responsibility (CSR)🌱, demonstrating my ability to analyze and propose innovative solutions.💼 My professional background is marked by versatility and commitment across various roles:- 🌟 Administrative Assistant for the Paris 2024 Olympics: managing recruitment, contract creation, and administrative processes.- ✈️ Versatile Travel Agent at BK Travel: handling administrative tasks, management, and development.- 🏢 Administrative and commercial skills acquired at ECP.- 💻 IT Teleoperator at Softreadiness: refining technical skills and customer service.🛠️ Proficient in tools such as Microsoft 365, Google Workspace, Canva, and more, I am capable of managing complex projects efficiently.🌟 Passionate about learning, innovation, and making a positive contribution, I am open to opportunities where we can work together on impactful projects.
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Chargé De La Gestion Administrative Et CommercialeBk TravelParis, Fr
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Head Of Administration And Business CoordinationBk Travel Aug 2024 - PresentRosny-Sous-Bois, Île-De-France, FranceEn tant que chargé de la gestion administrative et commerciale, j’assure la gestion complète des tâches administratives au sein de l’entreprise, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Je suis également le point de contact principal entre les différents services et la direction, à qui je transmets régulièrement des rapports détaillés pour faciliter la prise de décision stratégique. Depuis peu, j’ai pu prendre les missions de la responsable d’agence et la remplace désormais dans son rôle.Mes principales missions incluent : • Gestion et suivi des dossiers administratifs (facturation, contrats, ressources humaines, etc.). • Organisation et optimisation des processus administratifs internes. • Coordination des échanges avec les partenaires et les clients, en veillant au respect des engagements commerciaux. • Élaboration de comptes rendus détaillés pour la direction, offrant une vue d’ensemble des activités commerciales et des performances. • Contribution à l’analyse des résultats commerciaux et à la mise en place de nouvelles stratégies.Cette expérience en alternance me permet d’acquérir des compétences solides en gestion, communication et coordination au sein d’un environnement professionnel dynamique.
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Coordinator Of Business And Administration OperationsBk Travel Jan 2024 - PresentRosny-Sous-Bois, Île-De-France, FranceEn tant que superviseur et coordinateur du service administratif, j’ai été chargé d’organiser, superviser et optimiser l’ensemble des tâches administratives de l’entreprise. J’ai également été nommé responsable du pôle alternance, où j’ai coordonné les missions des alternants tout en assurant un suivi rigoureux de leurs activités.Mes principales responsabilités incluent : • Supervision quotidienne des processus administratifs, assurant le respect des délais et la qualité des opérations. • Coordination des missions des alternants, en veillant à leur bon déroulement et en apportant un soutien personnalisé. • Rédaction et mise à jour de documents clés tels que les documents de procédures, le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), ainsi que divers rapports administratifs. • Élaboration et suivi de rapports détaillés à destination de la direction et de la responsable d’agence, garantissant une communication fluide et une prise de décision éclairée. • Collaboration avec la responsable d’agence pour ajuster les priorités et mettre en œuvre les stratégies administratives et commerciales. • Mise en place de procédures visant à améliorer l’efficacité du service administratif et à optimiser la gestion des ressources.Cette expérience m’a permis de développer des compétences avancées en gestion de projets, coordination d’équipes, rédaction documentaire et communication au sein d’un environnement dynamique et exigeant.
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Agent De VoyagesBk Travel Nov 2023 - PresentRosny-Sous-Bois, Île-De-France, FranceEn tant qu’agent de voyage polyvalent, j’ai assuré une gestion complète des tâches administratives, commerciales et comptables tout en contribuant à la réorganisation interne de l’entreprise. J’ai joué un rôle clé dans la mise en place d’outils collaboratifs et l’optimisation des processus.Mes missions incluent : • Prospection et gestion client via HubSpot : développement du portefeuille client, création d’offres promotionnelles et suivi commercial. • Vente et conseil : identification des besoins clients et vente de produits touristiques (séjours). • Facturation et suivi des paiements : génération de factures, gestion des litiges et relances. • Réorganisation administrative : mise en place de Google Workspace (comptes pro, adresses mail), gestion des contrats et rédaction de procédures (document de 80 pages). • Conformité réglementaire : création de documents comme le DUERP et application des normes RGPD et CNIL. • Gestion des stocks et suivi des comptes : supervision des stocks, gestion des approvisionnements et suivi des dépenses avec le service comptable. • Coordination d’équipe : formation des collaborateurs et stagiaires sur les outils et méthodes de gestion, et communication régulière avec la direction à travers des rapports détaillés.Cette expérience m’a permis de développer des compétences en gestion administrative, commerciale et financière tout en contribuant activement à l’amélioration des processus internes de l’entreprise.
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Office Manager Jo Paris 2024Vertgreen Securite Privee Jun 2024 - PresentRosny-Sous-Bois, Île-De-France, FranceEn tant qu’Office Manager pour les Jeux Olympiques 2024, j’ai été en charge de la gestion administrative, comptable et RH de près de 300 agents, tant pendant l’événement que pour la période du démontage. Mon rôle s’est articulé autour de la gestion complète des agents de sécurité sur le terrain, incluant les missions suivantes :Gestion Administrative : • Réalisation des DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche). • Rédaction et suivi des contrats de travail. • Gestion des badges d’accès pour les agents. • Suivi des heures de travail et des plannings. • Gestion des relations entre les chefs d’équipe et les agents de sécurité. • Constitution des dossiers pour contrôle CNAPS (organisme chargé de vérifier la conformité des agents de sécurité), ce qui a impliqué la gestion minutieuse des documents pour 300 agents.Gestion RH : • Recrutement des agents : vérification du profil des candidats, organisation des entretiens d’embauche, et suivi de l’intégration des nouveaux agents. • Suivi des salaires : collecte des heures travaillées, calcul des salaires et transmission aux équipes de paie. • Gestion des dossiers du personnel (documents administratifs, copies de diplômes, justificatifs). • Gestion des litiges liés aux conditions de travail ou à la sécurité sur le terrain.Gestion Comptable : • Suivi des paiements de salaires et des virements. • Suivi du budget lié à la gestion des équipes de sécurité.Grâce à cette expérience, j’ai su mettre en place des processus efficaces pour la gestion de l’ensemble des agents, contribuant à la réussite opérationnelle d’un événement d’envergure internationale. -
Assistante TravauxEntreprise De Construction Portier Et/Ou Ecp Sep 2022 - Oct 2023Fontenay-Sous-Bois, Île-De-France, FranceEn tant qu’assistante travaux, j’ai occupé un rôle essentiel dans la gestion administrative et commerciale de l’entreprise, avec des missions variées :Gestion Administrative et Commerciale :Collaboration avec le service comptable : • Gestion des factures et suivi des paiements. • Gestion des notes de frais et pointage des dépenses. • Élaboration de rapports financiers. • Suivi et préparation du bilan comptable annuel. Collaboration avec les ingénieurs : • Rédaction de documents techniques. • Gestion des relations avec les sous-traitants. • Soutien administratif pour les mises en demeure et documentation des litiges sur les chantiers.Assistance au bureau d’études : • Constitution de dossiers pour les appels d’offres. • Préparation de documents nécessaires. • Coordination des contributions des différentes équipes.Gestion de la communication avec nos clients : • Tenue à jour des informations sur l’avancée des chantiers. • Utilisation des réseaux sociaux et autres canaux de communication pour renforcer notre visibilité et la relation client.Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) : • Proposition de solutions innovantes. • Coordination de la mise en place avec tous les collaborateurs. -
Teleoperatrice ItSoftreadiness May 2022 - Jun 2022Lognes, Île-De-France, FranceEn tant qu’ambassadrice de TechData, leader américain sur le marché de la distribution IT, j’ai joué un rôle clé dans la promotion et le soutien des solutions technologiques auprès de notre clientèle B2B. Ma mission principale consistait à orienter et à aider les clients dans les domaines du hardware et du software, en leur proposant des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques.Dans ce cadre, je m’occupais d’inviter les entreprises à participer aux webinars de nos partenaires, leur permettant ainsi de découvrir les dernières innovations et solutions technologiques disponibles. Grâce à mes compétences en communication et en écoute active, j’ai pu comprendre les défis rencontrés par les clients et leur fournir des recommandations pertinentes pour optimiser leur infrastructure IT.Ma capacité à travailler en équipe m’a permis d’assurer une communication fluide et de maximiser l’impact des campagnes promotionnelles. En mettant l’accent sur la résolution de problèmes et l’innovation, j’ai aidé TechData à se démarquer comme un partenaire de choix dans le domaine de l’IT.
Neïma B. Education Details
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Gestion Des Entreprises Et Des Administrations -
Droit, Sciences Politiques, Social
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Lycée Gaston BachelardMention Bien
Frequently Asked Questions about Neïma B.
What company does Neïma B. work for?
Neïma B. works for Bk Travel
What is Neïma B.'s role at the current company?
Neïma B.'s current role is Chargé de la gestion administrative et commerciale.
What schools did Neïma B. attend?
Neïma B. attended Université Sorbonne Paris Nord, Université Sorbonne Paris Nord, Lycée Gaston Bachelard.
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