Mitwirken beim Nachhaltigkeitsbereicht der Amstein + Walthert Holding sowie dem Format Energie@A+WAdministrative Unterstützung der Energiestadtberatenden

Administrative Unterstützung des Bereiches Energie, Nachhaltigkeit & Raumentwicklung

Planung, Bewerbung, Organisation und Administration von Weiterbildungskursen | Schnittstelle zwischen Referierenden, Mitgliedern und anderen Anspruchsgruppen | Mitgliederadministration | Erstellen von Flyern in Adobe InDesign | Mitwirken bei "ENERGIE Events" und "ENERGIE VorOrt" Veranstaltungen | Organisation Architektur und Energie Reise

Zentrum für Leadership, Coaching & Change Management

Verantwortlich für eine hohe Auslastung der 104 Zimmer und Suiten | Vertretung des Reservation Manager | Fachkundige Ausarbeitung und Implementierung von neuen Angeboten auf der Hotelwebsite, im Property Management System, der Buchungsmaschine und dem Channelmanager | Verfassen des monatlichen Newsletters im CRM-System | Professionelle Bearbeitung von Individual- und Gruppenreservationen | Pflege des Inhalts und der Verfügbarkeit auf allen Buchungskanälen | Erstellen von Revenue- und Forecast Reports | Vertragshandling der Corporate Kunden | Fachgerechte Rechnungserstellung | Hausführungen in Abwesenheit des Sales Manager

Bearbeiten aller Buchungsanfragen | Angebotserstellung und Prüfung der Zimmerverfügbarkeit | Erstellung der gesamten Gästekorrespondenz auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch | Pflege der Reservierungs- und Buchungssysteme, sowie der Gästedaten | Selbständiges Erstellen von Deposit-Rechnungen und Kostenübernahmen

Check In und Check Out der Gäste | Gästeberatung | Schreiben von Offerten, Bestätigungen und allgemeinen Korrespondenzen | Erstellen und Verarbeitung von Reservierungen | vorbereitende Buchhaltung | Einarbeitung neuer Mitarbeitenden im Front- und Backoffice Bereich

Vertretung des Stellvertretenden Empfangsleiters | Anleiten der Empfangsmitarbeitenden,Portiers und Lernenden | Erstellen allgemeiner Korrespondenzen | Check In und Check Out der Gäste | Korrekte Kassenführung | Gästebetreuung | Reservierungsannahme in Abwesenheit der Reservierungsabteilung | Bedienen der Telefonzentrale

Vertretung der Hausdame | Einteilung und Kontrolle des Reinigungspersonals | Kontrolle der Zimmer und der allgemeinen Bereiche | Gästebetreuung auf der Etage | Übermittlung von Fachkenntnissen an Auszubildende | Bestellung von Housekeepingartikeln | Durchführung von Inventuren

Gastronomie-Direktion | Human Resources | Empfang | Kaufmännische Verwaltung & Magazin | à la carte Restaurant Oscar*s | Autorenbar | Bankettservice | Frühstücksrestaurant | Etagenservice | Housekeeping | Küche | Telefonzentrale | Stewarding | Sales & Marketing | Bankettverkauf | Reservierung

Check in & Check Out | Gästebetreuung | Hotelführungen | allgemeine Korrespondenz | Bearbeiten von RechnungenTerminierung der Behandlungen | Gästeberatung | Berechnung von Kennzahlen | Berichtwesen | Feedbackmanagement

Gästebetreuung | Empfang und Verabschiedung am Flughafen Larnaka | Durchführen von Transfers | administrative Tätigkeiten