ADMINISTRATIF: - Gestion administrative (courriers, mails, standard téléphonique…),- Gestion et suivi des intérimaires : contrats de travail, visites médicales, DPAE, formation et pièces administratives, - Saisie des notes de frais des permanents et intérimaires,- Suivi des commandes clients,RECRUTEMENT:- Élaboration des postes,- Rédaction et diffusion des annonces sur les jobboards (APEC, Monster, Pole emploi, Le Moniteur, Regionsjob , sites spécialisés),- Intégration des CV,- Sourcing des candidats et pré-sélection téléphonique,- Conduite d'entretiens de profils juniors.

- Gestion des appels et des mails,- Mise en place des entretiens annuels d'évaluations, - Gestion des notes de frais des consultants,- Gestion des commandes de fournitures des bureaux,- Mise à jour du registre du personnel,- Assurer la formation des consultants,- Traitement des congés payés.

- Gestion de l’agenda du Consul et de l’Ambassadeur,- Accueil des usagers et des représentants,- Recrutement des stagiaires : tri de cv, appel téléphonique, accueil de candidats,- Prise en charge des légalisations, des demandes de visa, de carte d’identité, et de sortie de territoire, - Traduction d'actes administratifs (Français – Espagnol).

- Saisie de courrier- Etablissement de devis,- Gestion des appels et des mails, - Organisation d'événements (réunion, déplacement),