Nete Allen Email & Phone Number

Hovedstaden, Danmark

København V

Produktionsplanlægning med dertilhørende værktøjer, udarbejdelse af produktionsplanerMøder, herunder mødeplanlægning, mødeledelse, registrering og referaterAd hoc-opgaver ift. projektet/arrangementetFokus på projektet igennem hele forløbet i forhold til service og kvalitetKoordinere og informere relevante afdelinger, medarbejdere og leverandørerSikre intern og ekstern koordinering mellem afdelinger og medarbejdereUnderholdningstilrettelægger, finder den rette underholdning, har tæt samarbejde med kunstnere/musikere mm (får gerne skrevet mindre ting til arrangementet)Sikre overholdelse af de til enhver tid gældende og relevante love, betingelser og cirkulærerIndhentning af nødvendige arrangementsrelaterede tilladelser og godkendelser fra relevante myndighederFakturering af egne arrangementerFortløbende økonomistyring/budgetstyringAnsvarlig for de samlede afviklingsomkostninger på egne arrangementerUdvalgte resultater:Effektivisering af arbejdsgange interntStørre fokus på kvalitetStørre værdi for pengene, både internt men også for kundenStørre kundetilfredshed

Projektstyring/koordinering ifm. arrangementer i Operaen, Skuespilhuset, på Gl. Scene. F.eks. ”Zulu Comedy Galla”, TV2’s ”De største øjeblikke”, Malene Birger’s jubelæums modeshow, Lauritzenfondens prisuddeling, Sustainia m. fl.Planlægning og koordinering af snitflader i forhold til interne og eksterne medarbejdere/leverandører/kunder mm. Daglig koordination internt på DKT, så arrangementer sker i overensstemmelse med kunstneriske aktiviteter i husene og på scenerne. Udarbejdelse af skriftligt materiale, tilbud, bekræftelser, kunstneriske programoplæg mm. Udarbejdelse af budgetkalkulation på de enkelte arrangementer inklusiv budgetstyring og prisoptimering.Udfærdigelse af kontrakter, priser og honorar-forhandlinger på baggrund af fastlagte rammer. Booking af arrangementer i erhvervsafdelingens booking- og styresystem SPECTRA.Ansvarlig for afvikling af egne arrangementer og produktioner. Kundeansvarlig, herunder Fremvisninger af teaterets lokationer.Møder – herunder mødeplanlægning, mødeledelse og registrering.Briefing af øvrige medvirkende såvel interne medarbejdere som eksterne samarbejdspartnere.Fakturering af egne arrangementer. Evaluering. Arkivering.Besvarelse af kundehenvendelser pr. telefon og mail – på dansk, skandinavisk og engelsk.Deltagelse i afdelingens produktudvikling.Udvalgte resultater:Et bedre og mere konstruktivt samarbejde mellem faggrupper interntKvalitetssikringStørre DBStørre imødekommenhed fra div. afdelinger overfor eksterne kommercielle gæster/kunder

Ansvarlig for at finde, skaffe eller producere rekvisitter til forestillingerne. Afvikle forestillinger.

Ansvarlig for prøveplaner og prøver. Bindeled mellem sceneteknik, lys, lyd, scenograf, instruktør og skuespillere. Ansvarlig for at finde, skaffe eller producere rekvisitter til forestillingerne. Ansvarlig for afvikling af forestillinger.

Voksenunderviser

Teater Teknisk Assistent

Gymnasie, Samfundssproglig