Apoio à equipe na organização de tarefas diversas, conforme a demanda, garantindo a agilidade e eficiência, auxílio nas rotinas do departamento administrativo, e realizando tarefas variadas, atendimento ao público em geral, presencialmente e por meio eletrônico. •Realizar a interlocução entre a sociedade e os Ministérios;• Agendar reuniões;• Assessorar a Diretora de Administração e Coordenadores;• Realizar atendimento telefônico/controle de ligações;• Recepcionar os participantes das reuniões;

• Atendimento aos atletas de alto rendimento de todo Brasil (via e-mail, telefone e pessoalmente,• Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, • Organização do ambiente de trabalho, redigir cartas, ofícios e comunicados;• Participar de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado.

Contratada para prestar serviços de Administração na empresa Conveniência ZeroGrau – EIRELI;• Executar os serviços contratados utilizando a melhor técnica e visando sempreatingir o melhor resultado, sob sua exclusiva responsabilidade.

• Recebimento, cadastro e agradecimento de convites e pedidos de agenda endereçados ao Chefe da Assessoria Internacional; • Organização de todas as viagens internacionais de servidores do Ministério, atuando na orientação das Secretarias quanto aos procedimentos de viagem, solicitação de despacho de afastamento do país, na interlocução com o Itamaraty para o pedido de passaporte oficial e solicitação de vistos nos órgãos competentes, cadastramento de viagens dos servidores da Assessoria no Sistema de Concessão de Diárias e Passagens – SCDP e elaboração de relatórios de viagens; • Confecção de documentos oficiais pertinentes ao setor; controle, arquivamento e organização de toda documentação da Assessoria; • Supervisão das ligações nacionais e internacionais recebidas e efetuadas. Atendimento ao público interno e externo; • Designação de Substituta Eventual da Chefia da Assessoria Internacional nos períodos de 24 a 27 de dezembro de 2012 e de 02 a 04 de janeiro de 2013;

• Elaboração de documentos oficiais; • Encaminhamento e acompanhamento de processos e documentos; • Organização do espaço de trabalho e arquivamento de documentos; • Controle de dados no sistema de documentação; • Acompanhamento do mapeamento das ações dentro da coordenação; e Organização de relatórios elaborados pela equipe técnica;• Atendimento ao público interno e externo.