Rôle régional : région WELAM (Western Europe & Latine AMerica)Contrôle qualité Data RH Production KPIContrôle coûts RH Autres projets

Production Mensuelle :- Contrôle des données de paie- Rapprochement paie - comptabilité- Calcul des provisions- Gestion des refacturations- Calcul du Turnover- Production de différents reporting sur les effectifs- Suivi budgétaire...Production Annuelle : - Production du Bilan social- Etudes annuelles - Participation à l'élaboration du Budget ( ETP et MS)...Production ponctuelle :- Enquêtes légales (DARES, INSEE ...)- Demandes ponctuelles DRH ou autres fonctions...

- Gestion complète du process de rémunération variable des opérationnels, sur des critères de compte client, qualité et chiffre d’affaire. Gestion de l’ouverture et de la fermeture mensuelle de l’application suivant le calendrier de paie mensuel.Résolution des anomalies à l’ouverture et la fermeture de l’application.Contrôle des données et mise en production des fiches de rémunération variable mensuelle pour les salariés. Interlocuteur premier des directeurs de secteur opérationnel ainsi que des salariés concernés pour toutes questions concernant leur rémunération variable.- Calcul et diffusion mensuel d’une partie des provisions sociales de l’entreprise : les différentes rémunérations variables, les différentes primes, compteurs d’heures, CICE…A chaque clôture trimestrielle, calcul en réel des provisions dès les données financières disponibles, provisions des factures à recevoir, et production d’un book récapitulatif des provisions sociales à destination du PDG- Production de rapport à destination du Comex ou des directions déléguées selon leurs besoins et l’actualité de l’entreprise. (Annualisation des heures supplémentaires, Suivi des heures négatives, AT-MP, Astreinte, entrées-sorties)- Elaboration du Bilan Social 2018 et production d’un note de synthèse analysant plus en profondeur les données de ce dernier.- Envoi des fichiers mensuels à différents services de l’entreprise (après-paie, juridique, contrôle de gestion, communication …) portant sur diverses données sociales de l’entreprise.- Calcul et diffusion des taux de charge de toutes les sociétés composant le Groupe OGF en année civile et fiscale.- Gestion des différentes enquêtes légales (INSEE, DARES)- Diverses autres missions suivant l’actualité du service.

-En charge de la production de rapports mensuels, trimestriels et annuels pointantsur diverses données sociales de l’entreprise (effectifs, absentéisme, massesalariale, formation …) à destination de différents services internes- En charge de la gestion des enquêtes légales à destination d’organismes externes(INSEE, DARES …)- Études ponctuelles liées à l’actualités RH de l’entreprise, provenant des différentsservices de l’entreprise, et interlocuteur privilégié de certains clients internesréguliers- Participation aux évolutions des systèmes d’information, notamment la refontecomplète de l’environnement « mobilité » et la migration de données vers denouveaux outils

- Reporting budgétaire - Vérification de la cohérence entre bons de commandes et factures - Mise en paiement des situations de travaux sous-traitants - Mise en paiement des factures - Gestion des refacturations internes et externes

- Reporting budgétaire - Rapprochement compta/gestion - Mise en place des budgets "point 0" pour un nouveau chantier - Mise en conformité des tableaux de gestion - Etudes ponctuelles

Missions comptables : - Saisie des opérations courantes - Rapprochement bancaire - Gestion des immobilisations Missions RH : - Gestion des congés - Mise en place d'un référentiel des diplômes des salariés - Préparation des fiches de paies