Nicolas Thomas Email and Phone Number

Responsible for Account Payable duties for the Cluster Starling Hotels Group (including 3 Hotels and one external restaurant “MIP”)- Management of a team of one to two persons (trainees)- Control, coding, posting and payment of vendor invoices including invoice processing and vendor account reconciliations on Mirus accounting software- Responsible for preparation of month end accruals for non-invoiced purchase requests and purchase orders, recurring vendors/contractors (prepaid)- Management and follow up of all the contracts of the hotels on Albatec Software- Management of Account Payable procedures- New vendor entry and vendor master maintenance- Participation in monthly and annual account closing and year- end audit- Participation to accounting projects (Hotel stock inventory, upgrading software to ISO process…)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------Responsable de la comptabilité fournisseur pour le groupe Starling Hotels (3 hôtels et un restaurant externe “MIP”)- Responsable d’une équipe d’une à deux personnes (stagiaires)- Contrôle, codification, saisie et paiement des factures fournisseurs et les réconciliations de comptes fournisseurs sur le logiciel comptable Mirus- Responsable de la préparation de la clôture mensuelle et de la provision des demandes d’achats non facturées, des commandes, et des fournisseurs réguliers/contrats (prepaid)- Gestion et suivi des contrats sur le logiciel Albatec- Gestion des procédures de comptabilité fournisseurs- Entrée des nouveaux fournisseurs et suivi des fiches fournisseurs en cours- Participation à la clôture des comptes mensuels et annuels ainsi qu’à l’audit annuel- Participation à des projets annexes (Inventaire complet de l’hôtel, mise à jour du logiciel Mirus pour les procédures ISO…)

- Prepare sales invoice, sales journals, any documents/journals related to sales transactions (Excel and Fidelio).- Prepare Account Receivable and other related Reconciliation Reports. Issue/record sales invoices to accounting software (Fidelio)- Handle administrative and accounting oriented duties and responsibilities as needed- Ensuring New Matters are set up in accordance with client agreements - Ensure bills are prepared in accordance with client agreements and the firms processes- Managing the outstanding sales balances due, cash collection and credit control;- Reporting - daily, weekly, monthly, annual and analysis of customers; - Account reconciliations and invoicing of charges, including On Demand additional charges;- Work with the General Director to develop and improve management of information;- Month-end close process for all billing entities with full reconciliation;- Building and maintaining relationships with key accounts (brokers and customers), resolving queries as required;---------------------------------------------------------------------------------------------------------------Gestion de la comptabilité des comptes débiteurs(Suivi et clôture des comptes)-Vérification des dossiers par rapport aux instructions defacturation dans le ou les départements concernés-Etablissement de la facture finale-Relance des débiteurs et mise en poursuite-Enregistrement et contrôle des paiements (régularisationdes différences)-Etablissement des décomptes mensuels, comptespropriétaires, ayants droits, gestion des rabais contractuels.-Enregistrement et tenue à jour des décomptes concernantles contrats d’échange « Barter »-Préparation et établissement des listes pour le créditmeeting mensuel-Tenue de la caisse principale (avances sur salaires…)-Etablissement des clôtures mensuelles et annuelles

As Group, Conference, and Events Sales Manager, I aim to maximize revenue opportunities in the areas of group reservations, conferences and events by driving sales leads and increasing conversions. I interact frequently with Guests and customers with the intention of earning repeat and expanded business. My main duties are:- Prospection of MICE customers and groups - Management of OTB and annual partnerships and agreements- Management of Wholesalers- In charge of sports and leisures markets - Administrative tasks --------------------------------------------------------------------------------------------------------------En tant qu' attaché commercial, je vise à optimiser les revenus de l'hôtel sur les segments qui me sont attribués soient les réservations groupes, conférences et évenements, tout en maximisant la demande et le taux de conversion. En contact régulier avec les clients, je recherche à concétiser de nouveaux partenariats et à augmenter le volume de business au sein de l'établissement.Mes tâches principales sont:- Prospection- Gestion des relations et contrats TO- Gestion des Wholesaler- Gestion du portefeuille Sport & Loisirs- Tâches administratives diverses

Gestion des réservations et relations avec les différents partenaires et clients professionnels.Relations avec les partenaires revendeurs (booking, expedia, sites revendeurs et agences de voyage)Revente de nuitées pour les collectivités et comités d'entrepriseGestion et élaboration des contrats de partenariats avec les partenaires, CE, collectivités et sites revendeurs.

Gestion d'un porte feuille de partenaires (Hôtels, restaurants, autres acteurs du tourisme)Gestion des conflits, relations partenairesÉlaboration de rapports statistiques et bilans partenariat (Bilans quantitatifs et qualitatifs)Actions qualité et amélioration des processus

Prospection et gestion d'un porte feuille clients (Groupes et entreprises)Négociation commercialeEtablissement de propositions commerciales et contrats de vente

Etudes concernant l'utilisation des produits pharmaceutiques chez les dentistes et ophtalmologistesEtablissement de rapports et statistiques

Responsable d'un secteur du restaurant (accueil de la clientèle, propositions...)Organisation du serviceFacturation

Prospection et gestion d'un porte feuille client (Groupes, CE et collectivités)Réservations et gestion des demandes groupesSuivi des dossiers de la proposition commerciale à la facturation

Recrutement (de la parution de l'annonce au contrat de travail)Divers projets RH