Nicole Hängärtner Email and Phone Number
"Massgeschneiderte Unterstützung, virtuell geliefert - Deine Lösung für mehr Produktivität!" 😍 Hi, mein Name ist Nicole und ich bin deine virtuelle Assistentin. Ich arbeite für selbständige UnternehmerInnen, die ihr Augenmerk auf Wachstum legen und ihre Prozesse optimieren möchten. Kreativität, Innovation und kontinuierliches Lernen sind meine Leidenschaft. 🛜 Ich stehe dir mit meinem breiten Aufgabenspektrum zur Seite, um dich zu unterstützen und deine Kosten zu senken – genau dann, wenn du Bedarf hast.🎯 Mein Ziel ist es, dir mehr Freiraum und Zeit zu verschaffen, indem ich mich um die Tätigkeiten kümmere, die dir Zeit rauben. Bei welchen administrativen Aufgaben kann ich dich unterstützen: 🚀 Kundenbetreuung und Kundenanfragen bearbeiten🚀 Vor- & Nachbearbeitung von Meetings🚀 Erstellen von Rapports und Dokumenten🚀 Datenpflege und Datenerfassung🚀 Rechnungsstellung und Mahnwesen🚀 Termin-, Reise- und Eventplanung🚀 Übersetzungen (Englisch)🚀 E-Mail-Management🚀 Terminplanung🚀 Grafische Unterstützung🚀 Planung von Video-Konferenzmeetings🚀 Bestellwesen🚀 Beschwerde Management🚀 Durchführung von Recherchen🚀 Content-Erstellung und Social Media Management Vorteile:💸 Kosteneffizienz und Skalierbarkeit: Physischer Arbeitsplatz kann eingespart werden. Du kannst dich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen. 🏃♀️💨 Effiziente und flexible Arbeitsweise: Stunden können nach Bedarf variieren, was besonders vorteilhaft ist, wenn die Arbeitsbelastung schwankt oder Projekt Arbeiten anfallen. 💯 Fokussierung auf Kernkompetenzen: Indem administrative Aufgaben ausgelagert werden, kannst du dich auf deine Kernkompetenzen und strategische Aufgaben konzentrieren, was letztendlich die Effizienz und Produktivität steigert. 🔑 Der Schlüssel zum Erfolg ist ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe.Kontaktiere mich noch heute, um herauszufinden, wie ich dich in deinem Unternehmen unterstützen kann! Ich freue mich bereits von dir zu hören.📨 nicole@your-va.ch🗓️ https://calendly.com/nicole-haengaertner/kennenlerngesprach
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Recruitment SpecialistRecruit4U.ChBerne, Switzerland -
Business Development ManagerHospitaliti Jun 2024 - PresentBern, SchweizHospitaliti - where a global industry community meets HR Tech.Our mission is to make the global industry's employment image cool and attractive. We provide insights and transparency into global employment opportunities and experiences. So people want to work in the world's most exciting, AI-proof industry for decades to come.We are Hospitaliti. -
Virtuelle AssistentinVirtual Consulting Hängärtner Jan 2024 - PresentBernVirtual Assistance in the following fields:- Customer care and processing customer enquiries- Preparation & follow-up of meetings- Creating reports and documents- Data maintenance and data entry- Invoicing and dunning- Scheduling, travel and event planning- Translations (E-G)- Email management- Appointment planning- Graphic support- Planning video conference meetings - Complaint management- Content creation and social media management
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Legal AssistantNiederer Kraft Frey Oct 2022 - Sep 2023Zürich, SchweizManagement of the administrations of three partners and legal personnel. Drafting of demanding correspondence in German and English. Supporting superiors in the preparation, execution or follow-up of signings and closings. Scheduling and preparation of expense reports, invoicing, dunning process and related administrative work. -
Office ClerkRegionalen Arbeitsvermittlungszentre -Rav Mar 2021 - Sep 2022Berne, SwitzerlandAdministration tasks linked with new applicationsFront desk representation to new applicantsData Entry of new applicationsControl & Check of data Increased Respect of Confidentiality of personal data
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Customer Service RepresentativeClub School Migros Aug 2016 - Oct 2020Bern Area, SwitzerlandProviding Customer Service to Clients and peersCo-coordinating English Classes and organizing schedule Supporting promotional activities -
Area Sales ManagerCdp Swiss May 2015 - Mar 2016SwitzerlandSetting up Sales Strategy for multiple Cantons Selling Cosmetic and Medical products & devices Training clients in the usage of products Accountable for Area Sales budget -
Outside Sales RepresentativeDeurocos Cosmetic Ag Jan 2011 - Apr 2014SwitzerlandSelling Cosmetic and medical products to Pharmacies & Perfume stores in multiple Cantons Contacting customers in daily basis and assessing their needsIntroducing new products to customersFocusing on increased market penetration Accountable for Sales budget in regions
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Operations ManagerBlack Salt Entertainment Jan 2009 - Oct 2010New ZealandRunning Catering business operationsSetting up resource plansOrganizing product replenishment -
Flight AttendantEmirates Apr 2008 - Dec 2008Dubai, United Arab Emirates -
Inside Sales RepresentativeCoty Jan 2007 - Apr 2007SwitzerlandSelling Cosmetic products to store customersRunning promotions within store Focusing on Customer needs -
Counter ManagerClarins Group Sep 2003 - May 2006SwitzerlandSelling Cosmetic products Setting up promotions planResponsible for Sales Budget
Frequently Asked Questions about Nicole Hängärtner
What company does Nicole Hängärtner work for?
Nicole Hängärtner works for Recruit4u.ch
What is Nicole Hängärtner's role at the current company?
Nicole Hängärtner's current role is Recruitment Specialist.
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