Fournitures de provisions et matériels aux navires civils et militaires.Formalités douanières (déclarations simplifiées, DAE..)Achats

Missions : Gestion de portefeuilles clients et fournisseurs. A compter de 2012, prise en charge de l’assistanat du Responsable Achat, en plus des missions déjà affectées.Commercial :• Rédaction et transmission des offres aux clients• Gestion des commandes : Saisie et vérification de la sécurité financière des clients• Suivi de la balance AG et relances clients• Gestion de la facturation et contrôle des factures fournisseurs• Ordonnancement : Elaboration des plannings de production et ajustements• Vérification disponibilité produits • Affrètements des transporteurs, organisation des plannings et suivi livraisons• Adéquation commandes clients et chargements des conteneurs• Gestion des problèmes qualité• Relations avec les frigos de stockage• Gestion des litigesAchats :• Suivi des stocks et des besoins en matières premières : prévisions achats• Elaboration et transmission des contrats d’achats• Confirmation des achats auprès des fournisseurs

Missions : Support administratif des commerciaux.• Suivi et reporting des ventes• Rédaction des contrats• Suivi des notes de frais

Missions : Assistance administrative du chargé de recrutement pour le centre de formation interne.• Accueil des candidats• Montage des dossiers de formations• Suite aux entretiens de recrutement, rédaction et mise en forme des notes prises par le recruteur