Nicole Schekkerman Email & Phone Number

Amsterdam Area, Netherlands

Mijn werkzaamheden bestonden uit: • Aannemen van telefoon en waar mogelijk afhandelen van gesprekken• Post • Complex agendabeheer• Complexe reizen boeken (vlucht, hotel, auto en visum enz)• Zorgdragen voor het versturen van facturen• Bestellen kantoorartikelen• Zorgdragen van declaraties• Plannen van alle internationale telefonische vergaderingen (conference calls) • Zorgdragen voor optimalisatie van de juiste processen en standaardisatie op het secretariaat• Filteren en waar mogelijk afhandelen van e-mail en verwerken en opstellen correspondentie• Opstellen van presentaties• Vele facilitaire zaken coördineren• Coördinatie/voorbereiding/verslaglegging en afhandeling van vergaderingen voor het MT en diverse andere overleggen en bewaken van deadlines• Organiseren van vergaderingen, recepties, symposia, ontbijtsessies en diverse evenementen (tevens personeelsuitjes)• Archiefbeheer en monitoren en beheren van contracten (b.v. online agreements) • Ad hoc zaken snel en efficiënt afhandelen • Verzorgen van relatiegeschenken• Relatiebeheer• Het invoeren en monitoren van ziekteverzuim en verlofaanvragen• Inplannen en verwerken van functioneringsgesprekken • Vakantieplanning bijhouden • Verzorgen van relatiegeschenken, jubilea, kraamcadeau’s enz• Zorgdragen voor auto, telefoon, laptop, account enz bij in en uit dienst tredingen• Beheer personeelsdossiers • Fungeren als delegete voor de VP/ manager Contact onderhouden op alle niveaus, zo wel intern en extern, nationaal en internationaal. Tevens was ik BHV-er en had een coördinerende rol op het secretariaat.

Utrecht

Mijn werkzaamheden bestonden uit:• Aannemen van telefoon• Post• Opstellen en controleren van documenten en contracten • Complex agendabeheer• Zorgdragen voor het versturen van facturen• Bestellen kantoorartikelen• Zorgdragen van declaraties• Filteren en waar mogelijk afhandelen van e-mail en correspondentie• Opstellen van presentaties• Coördinatie/voorbereiding/verslaglegging en afhandeling van vergaderingen• Organiseren van recepties, symposia en diverse evenementen• Archiefbeheer en monitoren en beheren van contracten• Ad hoc zaken snel en efficiënt afhandelen• Verzorgen van relatiegeschenken• Het invoeren en monitoren van ziekteverzuim en verlofaanvragen en urenregistratie controleren • Inplannen en verwerken van functioneringsgesprekken • Vakantieplanning bijhouden Tevens was ik voorzitter van het secretaresse overleg en verantwoordelijk voor het bewaken van de huisstijl.