Binnen het Regionaal Mobiliteitscentrum IGOM is mijn functie gericht op de aandachtsgebieden van IGOM, nl. employability en samenwerken. Hieronder valt deskundigheid en ontwikkeling, imago en kennis(net)werken, mobiliteit, loopbaanontwikkeling en gezondheidsmanagement.Mijn taken bestaan uit:• Agendabeheer,• Secretariaat functie; afspraken inplannen, telefoon aanname, beheer gezamenlijke mailbox, • Bestellingen / voorraadbeheer,• Organiseren van contactpersonen(netwerk)dagen (uitnodigingen versturen, badges maken, aanmeldingen inventariseren), • Zoeken naar geschikte locaties die aansluiten bij de desbetreffende thema's van de sessies. Verantwoordelijk voor de facilitaire taken mits sessie in eigen pand,• Ontvangen en begeleiden bezoekers sessies, fungeren als gastvrouw,• Diverse promotie activiteiten zoals IGOM op locatie bij de deelnemende IGOM organisaties,• Up to date houden van gegevens (lijsten managers, HRM-ers, directie etc),• Bijhouden en controleren van de reguliere financiële en administratieve processen, • Wekelijks vacature-overzicht maken voor de 35 deelnemende IGOM organisaties• Het administratief ondersteunen van de projectadviseurs en projectcoördinator.