Nicole Santos Email & Phone Number

State Of São Paulo, Brazil

São Paulo, Brasil

Receber e verificar planilhas de ASO enviadas pela Global Work/Soc, comparar com registros internos e coordenar o agendamento dos exames. Receber atestados médicos e declarações, obter assinatura do gestor, escanear, salvar documentos na rede, lançar os dados no sistema de ponto, MKP e ajustar benefícios conforme necessário. Tratativa de Ponto, gerar relatórios diários de ponto, corrigir registros faltantes, incluir folgas e faltas, aceitar solicitações de registro e garantir a precisão dos dados. Esclarecimento de Dúvidas dos Funcionários. Gerenciar o processo de admissão e rescisão, incluindo cálculo e lançamento de descontos, exclusão de convênios, impressão de documentos e envio de guias de pagamento para o financeiro. Emissão de Termos e Recibos. Enviar comunicados sobre aniversários, novos colaboradores, saída de funcionários e demais informações. Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a integridade e acessibilidade das informações. Processar solicitações de férias, garantir o provisionamento adequado dos pagamentos e ajustes nos benefícios. Coordenar e conferir o fechamento de adiantamentos salariais, compra de vale tranporte pela plataforma ViaNova, e vale alimentação e refeição pela Swile, garantindo a precisão dos valores e pagamentos. Monitorar e garantir o fechamento correto de benefícios, comissões e banco de horas, incluindo a geração e conferência de relatórios. Lançar informações de pagamento no sistema de folha, conforme as diretrizes e prazos estabelecidos.

São Paulo, Brasil

 Conferência de dados Gerais, com ênfase no Departamento de Pessoal, realizando triagem de documentação para o processo de admissão, anotações em CTPS. Atendimento aos gerentes e sub-gerentes de 10 unidades de SP e RJ, organização de arquivo, recarga de vale transporte nas plataformas Via Nova Beneficios, CARTÃO BEM. Conferência de cálculos para Folha de pagamento (mais comissão atribuída aos vendedores), férias, 13o salário, calculo e emissão de rescisão no sistema DATAMACE, controle de ponto manual para o cumprimento da jornada 6x1, fechamento de ponto eletrônico utilizando o DATA- PONTO, realização de entrevista de desligamento via e-mail, lançamento de todas as despesas das lojas no sistema DATASYSTEM, entre outras atividades da área.

Atuação com atendimento aos pacientes, abertura de fichas ambulatoriais, contato telefônico com operadoras e organização de processos. Organização de prontuários e fichas entre outras atividades da recepção.

Preenchimento de planilhas, atendimento a colaboradores, emissão de notas ficais, emissão e correção de espelho de ponto, assistência em toda a área de RH e Departamento de Pessoal.

Pós-Graduação Lato Sensu - Especialização, Psicologia Organizacional

Human Resources Management And Services

Curso, Human Resources Management And Services

Práticas de Departamento Pessoal

Curso, Administrative Assistant And Secretarial Science, General

Auxiliar Administrativo

Curso, Legislação Trabalhista

30 horas