Nicole Jansen Email & Phone Number

Bemmel

maart 2017 – heden: gemeente Lingewaard (detachering)Functie: griffie-medewerksterIn deze functie ondersteun ik de 29 raadsleden, griffier en raadsheer van de gemeente Lingewaard op administratief, organisatorisch en communicatief gebied. Deze werkzaamheden omvatten o.a. het informeren van de raad over (soms vertrouwelijke) collegebesluiten, de administratieve afwikkeling van art. 18 vragen en via de zgn. formele wekelijkse ‘griffie-info’ stel ik de raad op de hoogte van alle binnengekomen relevante documenten. Ook zorg ik, i.o.m. de griffier, voor de invulling van de agenda’s voor de info-bijeenkomsten, de politieke avonden en de raadsvergaderingen inclusief alle bijbehorende bijlagen en stukken. Tot mijn taak behoort eveneens het plannen van afspraken en organiseren van bijeenkomsten, het bijhouden en beantwoorden van de mail en het notuleren van het wekelijkse werkoverleg.

Arnhem

In deze functie informeerde ik slachtoffers schriftelijk over datum, plaats en tijdstip van hun rechtszitting. Ook lichtte ik hen in over hun eventuele spreekrecht tijdens de zitting. Samen met de Officier van Justitie was ik tevens aanwezig bij slachtoffergesprekken (zedendelicten).

Arnhem

Het verlenen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan diverse managers/teamleiders. Sommige werkzaamheden worden projectmatig opgepakt. Een project waaraan ik werk is het plegen van (warme) acquisitie t.b.v. een nieuw product voor gemeenten van de KvK.

Vele secretariële en administratieve werkzaamheden t.b.v. manager M&C en afdeling, w.o.: plannen, voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen, schrijven en redigeren van berichten voor intranet en personeelsblad / redigeren en verzenden van persberichten + onderhoud perscontacten, lid van redactieraad en schrijven van artikelen voor magazine 'Eigen Bedrijf', (mede) organiseren van Nieuwjaarsbijeenkomsten, organiseren van personeelsbijeenkomsten en bedrijfsbezoeken (m.n. politici, landelijk en regionaal), inkoop en uitgifte van relatiegeschenken, (complex) agendabeheer.

Secretariële werkzaamheden t.b.v. diverse managers zoals: plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, redigeren van (medische) rapporten, agendabeheer, telefoon- post- en mailverkeer.

Vele secretariële en administratieve werkzaamheden t.b.v. manager en afdeling w.o. plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, agendabeheer, post- telefoon- en mailverkeer, ontvangen en rondleiden van bezoek (m.n. sporters en coaches), planning van trainingsschema's in sporthal en sportvelden i.o.m. sporters en coaches incl. facturatie, planning tennisbanen voor recreatief gebruik incl. facturatie, stagebegeleider, urenregistratie.

Vele secretariële en administratieve werkzaamheden t..b.v. manager en afdeling w.o.: plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, organiseren van bijeenkomsten, urenregistratie van totale afdeling (ca. 50 personen), telefoon-, post- en mailverkeer, agendabeheer manager en zorgmanagers (8 personen), huren van vergaderlocaties, inkoop kantoorbenodigdheden.

Veel contacten met uitzendbureau's en uitzendkrachten, algemene secretariële en administratieve werkzaamheden, (mede) organiseren van Sinterklaasfeest voor de kinderen van het personeel, (mede) organiseren van kerstpakketten voor personeel, voorbereidende werkzaamheden t.a.v. jubilea, telefoon- post- en mailverkeer, redigeren en verzorgen van directiemededelingen.

Mbo, Secretaresseopleiding

Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Stenografie, Machineschrijven. Diploma: ja.

Havo

Vakkenpakket: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Economie, Geschiedenis. Diploma: ja.