Realizar facturacion por medio del software que maneja la empresa, actualización de la base de datos de clientes, diligenciar formatos para actualización como proveedores, apoyo al área contable en solicitudes certificados y aplicación de retenciones. Gestión y seguimiento de cartera y archivo. Asistencia a los abogados Socios en todas las actividades administrativas que se puedan presentar para el buen funcionamiento de la oficina.

Descargar Peticiones, Quejas y Reclamos de los usuarios del servicio de internet, telefonía y televisión, para mantener al día informe de gestión, verificando de ordenes de trabajo, mantener indicador de tiempos de respuesta en nivel efectivo. Hacer el cronograma de actividades para los mantenimientos y arreglos de la empresa. Archivo y verificación del correcto diligenciamiento de los paz y salvo, hojas de gestión, ordenes de trabajo o impresiones del módulo que corresponde a cada caso.

Realizar certificaciones laborales, atención al personal operativo y administrativo, diligenciamiento de formatos para afiliaciones a EPS y Caja de Compensación para afiliaciones, registro en el sistema de nómina del personal que ingresa, realizar actividades de bienestar para los empleados y soporte al proceso de contratación. Apoyo al área comercial con el seguimiento del cumplimiento de los subdistribuidores en: pagos de seguridad social y nómina de los asesores comerciales, metas de ventas, envío de informes del personal activo y retiros del área Comercial, validación de las facturas radicadas por el subdistribuidor, reporte a contabilidad de los descuentos aplicar sobre las facturas, entrega de dotación, celulares y contratos de suscripción a los subdistribuidores, llevar actas de las reuniones realizadas y envío de reclamación de ventas.

Atención al personal operativo, administrativo, y proveedores. Recepción y entrega de correspondencia y facturas para su verificación, contabilización y control. Apoyo a Recursos Humanos llamando personal para entrevista y diligenciamiento de formatos para afiliaciones a EPS y Caja de Compensación, coordinar ruta del mensajero.

Realizar cartas, certificaciones laborales, pago de nomina, manejo de caja menor, atención al cliente por teléfono y personalmente, asignación citas y confirmación cita paciente, cobro oportuno del tratamiento del paciente, confirmar agenda al odontólogo, y archivo.