Tramitación de pedidos,contratos y facturación de los mismos con ERP de empresa; atención telefónica al público,gestión de incidencias,inventarios y apoyo general al personal,entre otros

Actividades principalmente administrativas (digitalización, archivo y gestión de documentos; presupuestos, formularios internos y contratos; bases de datos en Excel y Google Drive; presentaciones y propuestas técnicas en Power Point; tramitación de pedidos con SAP, etc). Prioritariamente realizaba Licitaciones Públicas, por lo cual tenía un registro completo y al día del personal, herramientas/equipo y documentación institucional que debía incluir en las mismas, asi como los resguardos de… Show more Actividades principalmente administrativas (digitalización, archivo y gestión de documentos; presupuestos, formularios internos y contratos; bases de datos en Excel y Google Drive; presentaciones y propuestas técnicas en Power Point; tramitación de pedidos con SAP, etc). Prioritariamente realizaba Licitaciones Públicas, por lo cual tenía un registro completo y al día del personal, herramientas/equipo y documentación institucional que debía incluir en las mismas, asi como los resguardos de entrega y copias impresas y digitales de las licitaciones.Actividades de apoyo comercial (llamadas y visitas a clientes, correos electrónicos, seguimiento de negociaciones) y provisionaba de suministros al departamento. Coordinada con el departamento de Apoyo Administrativo para renovación de clientes y con el departamento de Marketing para cumplir con los estándares de calidad de BDO Internacional. Show less

Recepcionista: actividades de atención al público, llamadas, facturas, control de horarios y asistencia de alumnos y profesores, etc.Secretaria: actividades administrativas (elaboración de informes y archivo de documentos, etc.); de apoyo contable (ingresos y egresos) y actividades de Recursos Humanos (selección, contratos, nóminas, liquidaciones, etc.).