Noelia Belarra Email & Phone Number

Santa Oliva - Tarragona

Departamentos de Dinámica, Acústica y Electric Chasis.• Assistant Manager, 40 ingenieros y 20 mecánicos, presentación de informes.• Facturación y Cierres.• Tramite de visados para proyectos internacionales.• Gestión de viajes nacionales e internacionales a través de portales de viajes. • Gestión de estancias de clientes externos.• Gestión de Mensajería (Nacional e internacional)• Control de asistencia.• Centralita de atención externa de clientes.• Introducción de gastos departamento (albaranes, AD, AI)• Petición y control del material de oficina.

Santa Oliva - Tarragona

Departamentos de Durabilidad, Acústica y Body & Components.• Tramite de visados para proyectos internacionales.• Gestión de viajes con agencia de El corte Inglés.• Gestión de Mensajeria (Nacional e internacional)• Gestión mecánicos departamento (Bajas, altas, vacaciones, permisos justificados, visita médico).• Gestión conductores departamento (Control de horas trabajadas)• Introducción de gastos departamento (albaranes, AD, AI).• Control facturación.• Petición y control del material de oficina.• Recepción interna del departamento.• Usuaria Office 2007, Navision, Agenda/e-mail Novell Groupwise, Pàmpol (programa propio para gestión de trabajos internos)

Belvei - Tarragona

• Recepcionista-Administrativa desarrollando las siguientes funciones:Departamento de RRHH.• Recepción telefónica y presencial para las visitas que acceden a la fábrica.• Tareas administrativas varias: pedidos de material oficina, faxes...• Control de fichajes.• Introducción de datos: primas, horas extras, horas ETT. Programa AS400.• Soporte a las áreas de Selección y Administración de Personal.• Gestión de viajes.• Usuaria paquete Office 2003, AS400, Navision, A3man RRHH Gestión de personal.Departamento Compras y Logística.• Gestión de pedidos (venta, compra, packing, etc) con filial situada en USA.• Gestión alta Proveedores.• Actualización precios de producto• Actualización fichas de recambios.

Comaruga - Tarragona

• Administrativa desarrollando las siguientes funciones: • Cuadre de comunidades, facturación, introducción de presupuestos para la creación de recibos, remesas bancarias, creación de honorarios y caja interna de la administración.• Atención al cliente de cara al público, emisión y recepción de llamadas.• Gestión administrativa de todo lo relacionado con comunidades de propietarios.• Archivo y gestión externa de documentación.• Grabadora de datos y usuaria paquete Office y programa Zeus.

Madrid Y Alrededores, España

• Administrativa en la Subdirección de Servicios Generales y Seguridad / Departamento de Tráfico y Correspondencia desarrollando las siguientes tareas:Nov. 1999 – Oct. 2002.• Responsable del control de la mensajería emitida por Presidencia y seguimiento de envíos a través de Internet a nivel internacional.• Control de la facturación de las mensajerías mediante petición de notas de abono.• Franqueo de la correspondencia interna: ordinaria, urgente y certificada.• Preparación, envío y control de las valijas de la empresa, a través de mensajerías.• Grabadora de datos en programa informático para la impresión de etiquetas de los envíos por mensajería.• Usuaria de Windows 2000, Office 2000 y Microsoft Outlook como herramienta corporativa.• Registro de entrada y salida de documentación legal para Asesoría Jurídica.• Conserje (a cargo de los Ordenanzas de los edificios nº 278 y 280) (Sept. 1998 – Oct. 1999)• Ayudante de oficina y ordenanza-recepcionista. (Jul. 1997 – Agost. 1998)