Assistante Administrative Et Comptable
Lyon
ADMINISTRATIF :- Gestion des appels entrants (standard)- Accueil physique (clients, fournisseurs, télé-enquêteurs)- Gestion du courrier et boite email générique (classement, circulation dans les différents services, courrier des candidatures = savoir faire réponse)- Suivi et contact du poste fournisseur (suivi des budgets fournisseurs, commandes fournitures, gestion des stocks…)- Tenue de l’agenda et suivi contact du Directeur Général (positionner ou reporter des rendez-vous)- Gestion de la base de données clients, création et mise à jourCOMPTABILITÉ :- Saisie des documents comptables : livre des achats, ventes, opérations diverses, trésorerie, entrée sortie du personnel- Suivi des règlements clients (mise en place d'un tableur Excel pour suivi des impayés)- Vérifier, gérer et traiter les factures fournisseurs : (rapprochement avec les commandes passées)- Suivi et saisie des comptes bancaires : remise de chèque en banque- Suivi de la marge dégagée par client, mise en place d'un tableur Facturation/Heures ProduitesSOCIAL :- Centralisation, coordination et organisation de la gestion social en lien avec les télé-enquêteurs et leur responsable hiérarchique- Responsable auprès de l’expert comptable, de la saisie et de la transmission des heures effectuées par le personnel vacataire dans les délais selon les formats définis- Prise en charge des télé-enquêteurs / documents administratifs sécurité sociales, pièces identités- Edition contrat de travail télé-enquêteur, saisie des heures sur un tableau Excel, mise en place fiche horaire - Tenue du classeur de congés- Fiche de présence- Entrée et sortie du personnel- Préparation et éditions des payes- Suivi du dossier social pour tous ces collaborateurs
