Ma tâche: sourcer et recruter des futurs talents pour répondre aux besoins des clients désireux de développer leur entreprise. Les clients ont des postes à pourvoir en Marketing, Finance, Commercial, Ingénierie, IT / Digital, Ressources Humaines…La zone géographique : France & Suisse.

Société d’assistance technique spécialisée dans le secteur de l’énergie et du pétrole & du gaz - Commercial & Recrutemento Prospection de nouveaux clients et identification des besoins des clientso Rechercher des candidats potentiels correspondant à un profil de poste (selon les méthodes et scénarios établis) – 80% de réussiteo Suivi des commandes pour l’ensemble des collaborateurs auprès d’une quinzaine de clients essentiellement spécialisés en subsea, onshore / offshoreo Entretien régulier avec les leads sur les missions, suivi qualitéo Référencements d’une dizaine de nouveaux clients o Suivi du tableau de bord KPI- Administratifo Gestion du plan de chargeo Rédaction des courriers et notes interneso Organisation des déplacements pour les collaborateurs et rédiger les ordres de mission. Pour ceux hors France, procéder aux formalités nécessaires et veiller à respecter les obligations locales.o Gestion du plan de formation et inscriptions à faire auprès des organismes de formationo Démarches pour les étrangers auprès de la Direccte- Ressources humaineso Rédaction des contrats (CDI, CDIC, Contrat d’expatriation, Contrat d’Assistance technique) & avenants (renouveler la période d’essai, …)o Déclaration auprès de l’URSSAF des nouveaux salariés, suivi des collaborateurso Administration du personnel, gérer l’intégration de nouveaux collaborateurs, organiser les visites médicales, gestion des absences, congés, notes de frais…o Secrétariat généralo Accompagnement des collaborateurs pour toutes les questions sociales (Actions logement, etc.)o Responsable des procédures de fin de mission ou ruptures de contrat- Comptableo Interface avec le bureau comptableo Pour la prépa paie, contrôler les time-sheets et le pointage sur les absences, congés et notes de fraiso Participation à la préparation d’audits

- Documentaliste & Archivisteo Dépouillement à des fins scientifiques des catalogues de venteo Classement de documents iconographiqueso Participation à la réalisation d’un catalogueo Participation à différentes manifestations dans le musée

o Responsable de la mise en place d’instituts de beauté ainsi que de centres de formation en France et en Suisseo Chargée de l’organisation de foires en Europe et de la traduction de documents en anglais et en françaiso Rattachée à la direction, élaboration d’une meilleure collaboration avec les partenaires commerciaux et implication dans les services comptable et administratif.