Nádia Lima Email and Phone Number

• Assessorava o sócio majoritário e também presidente da IBA (International Bar Association);• Organizava a agenda, conciliando os compromissos da empresa com a agenda da IBA em Londres;• Planejamento das viagens internacionais (em média três por mês) para atender aos compromissos da IBA e também as viagens familiares;• Controle dos documentos pessoais: vistos, vacinas, passaportes, carros, certidões, certificados, exames médicos, receitas, IRPF, pagamento de funcionários e demais documentos para contabilidade;• Recebia e respondia a convites para eventos e entrevistas, inclusive em inglês;• Preparava as reuniões com clientes, verificando equipamentos, documentos necessários (contratos, cópias, etc), se necessário solicitava coffee break ou reserva em restaurante;• Participava de reuniões via vídeo conferência com a IBA (em inglês).

Atendimento ao cliente, inclusive em inglês; organização, atendimento e gerenciamento das reuniões em 22 salas de reuniões e restaurante interno para atendimento de clientes, visitantes e sócios; controle e solicitação de material utilizado nas reuniões; manuseio de equipamentos como projetores, estrela de conferência, copiadora, escaner, impressora, etc.

• Organização da agenda de compromissos;• Assessoria em assuntos pessoais do executivo, como contas a pagar, reembolso médico, agendamento de consultas, exames, escola dos filhos, controle de prazos de documentos da família como passaporte, vistos, documentos para consularizar, etc. • Coordenação de atividades acadêmicas, tais como inclusão de atividades em sites das universidades, notas, atualização de Curriculum Lattes, Memorial, etc.