In mijn rol als projectassistent heb ik een ondersteunende en coördinerende rol binnen het projectbureau t.b.v. het afdelingshoofd en de projectleiders. Ik heb een centrale rol binnen het projectbureau en richt me voornamelijk op: ✪ Voeren van projectadministratie voor de huisvesting in de Nieuwbouw ✪ Uitvoeren van deelprojecten voor de verhuizing naar de Nieuwbouw ✪ Floormanagement tijdens de uitvoering van verhuizingen ✪ Ondersteunen van de projectleiders en ontwikkelen van projectdocumentatie✪ Organiseren en verslagleggen van diverse bijeenkomsten en vergaderingen

Onder de merknaam Schouten Global is het bedrijf internationaal actief in zo’n 40 landen met vestigingen in China, Rusland, Duitsland, België en Polen.Als projectmedewerker heb ik gewerkt aan complexere maatwerk trainingen voor grote internationale klanten. In mijn functie was ik het 1e aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen waarbij ik verantwoordelijk was voor de logistieke en coördinerende ondersteuning van trainingen waarbij de communicatie hoofdzakelijk in het Engels ging. Mijn rol:✪ Plannen en organiseren van trainingen, trainers en locaties ✪ Updaten van projectdocumentatie ✪ Voeren van projectadministratie en het verwerken in SAP, incl. facturatie ✪ Klant specifieke leeromgevingen bouwen, ik was keyuser MySchoutenGlobal ✪ Relatiebeheer ✪ Middelen regelen o.a.; freelancers, acteurs, materiaal, vluchten, hotels, huurauto’s en reisvisa ✪ Organiseren van interne vergaderingenOpdrachtgevers o.a.; Osram, Shell, Landis+Gyr, Sika, Omron, A.S. Watson Group, Bosch en Schouten België ★Prestatie: De gehele administratieve, logistieke en financiële administratie van Schouten België op orde gebracht. Waarbij ik;- De organisatie begeleid heb van een oud inefficiënt administratief systeem naar digitale Nederlandse standaarden- Daar waar anderen stranden, lukte het mij om alles goed op de rit te krijgen- Alle betrokkenen (Directeur Schouten België, trainers, freelancers) wegwijs gemaakt in nieuw systeem- Foutpercentage drastisch gereduceerd

Schouten & Nelissen | 300 medewerkers | 6000 deelnemers per jaar | is een van de grootste opleidingsinstituten van Nederland. Als specialist in learning & development werkt Schouten & Nelissen wereldwijd aan de ontwikkeling van individuen, teams en organisaties op het gebied van soft skills. Het portfolio van Schouten & Nelissen dekt een breed assortiment learning & development solutions; o.a. Leiderschap en Management trainingen, Projectmanagement, Persoonlijke Effectiviteit, Verandermanagement en Assertiviteitstrainingen.Als projectassistent was ik werkzaam op de afdeling In Company Administratie en verantwoordelijk voor een adequate administratieve en logistieke organisatie van nationale projecten.