- Assistance administrative pour le dirigeant Traitement du courrier entrant (enregistrement, classement …). Préparation des dossiers sociaux trimestriels (charges : préparation des formulaires, préparation des chèques, mise sous plis) et mise sous parapheur pour signature. Préparation des dossiers fiscaux (TVA et autres : préparation des formulaires, préparation des chèques, mise sous plis) et mise sous parapheur pour signature. Organisation, tenue et gestion des… Show more - Assistance administrative pour le dirigeant Traitement du courrier entrant (enregistrement, classement …). Préparation des dossiers sociaux trimestriels (charges : préparation des formulaires, préparation des chèques, mise sous plis) et mise sous parapheur pour signature. Préparation des dossiers fiscaux (TVA et autres : préparation des formulaires, préparation des chèques, mise sous plis) et mise sous parapheur pour signature. Organisation, tenue et gestion des classeurs administratifs de la société (factures, relevés, courriers …). Gestion du calendrier des obligations sociales et fiscales de l’entreprise. - Assistance comptable Interface avec notre expert comptable externe (par internet, Email et téléphone). Classement et traitement des factures d’achats entrantes. Classement et traitement des commandes clients entrantes. Mission, traitement et envoi des factures de vente selon directives. Mission, traitement et envoi des commandes fournisseurs selon directives. Familiarisation avec le logiciel de comptabilité pour édition à la demande de reporting et d’états de synthèse automatiques. - Assistance commerciale Réception des appels téléphoniques entrants, prise en compte et analyse du niveau d’urgence de la demande du client (support, client, prospect…) Prise de rendez vous sur la base d’un fichier client identifié. Prise en charge de l’organisation de mailings à partir d’une base identifiée (clients ou prospects) Phoning pour présentation de la société et de l’expertise associée. Envoi d’informations par mail et courrier postal. Suivi de la réception de ces documents par les clients et/ou prospects. Compétences Particulières: Langue étrangère : Français Anglais (pour relations avec partenaire Français, Canadiennes, Belge et Américain) Informatique : Bonnes connaissances de Word, Excel, Power PoinCuriosité pour le domaine Aéronautique réseaux Aviation un domaine vaguée plein de connaissances. Show less