- Personalverwaltung (Einstellungs- und Entlassungsformalitäten bis hin zu Lohnvorbereitungen sowie der Pflege sämtlicher Personalakten, Einführung des neuen Zeiterfassungssystems AIDA ORGA)- Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater- Terminplanung, -überwachung und -koordination- Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland (inkl. Reisekosten- und Auslagenabrechnung)- Organisation von Messen sowie weiteren internen oder externen Veranstaltungen- Gesamte Abwicklung von der Angebotserstellung bis hin zur Auftragserteilung sowie der Projektplanung und -überwachung, Transportabwicklung, Fakturierung von Rechnungen / Rechnungskontrolle

- Organisation und Durchführung von Messen sowie weiteren internen oder externen Veranstaltungen- Neuentwicklung sowie Überarbeitung von vorhandener Printmaterialien in Zusammenarbeit mit Agenturen- Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen sowie Durchführung von PowerPoint Schulungen- Kontinuierliche Aktualisierung und Weiterentwicklung der Internetpräsenz sowie des internen Onlineshop für Werbemittel / Corporate Fashion- Erstellung und Betreuung der Microsite (Eventseite)- Vorbereitung und Versendung von Kundenmailings mit CMS Rapidmail und Contao- Unterstützung bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle Facebook, Instagram

- Erfassung und Kontrolle der Wareneingangslieferscheine und Rechnungen- Rückerfassung der Kundenlieferscheine- Erstellung von Gutschriften- Inventurerfassung

- Unterstützung in der finalen Vorbereitungsphase für das 4. FRIMO Forum (Branchenevent mit 450 Teilnehmern anlässlich des 50-jährigen Firmenjubiläums)- Unterstützung bei der grafischen und inhaltlichen Überarbeitung von Prospektmaterial- Erstellung / Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen- Durchführung von Online-Recherchen- Allgemeine projektunterstützende und administrative Aufgaben, u.a. Datenpflege in verschiedenen Datenbanken und Systemen, die vom Marketing eingesetzt werden- Anfertigung von Übersetzungen vom Deutschen ins Englische

- Organisation und Betreuung nationaler und internationaler Schulungen (Erstellung von Einladungen, Schulungsunterlagen und -zertifikaten, Hotel- und Flugbuchungen, Organisation des Rahmenprogramms)- Auslandskorrespondenz, sowie der ausländischen Kontoführung und dem Zahlungsverkehr einer Tochterfirma in Polen- Reiseplanung der Kollegen, sowie der Geschäftsleitung- Vertretung und Unterstützung des Sekretariats der Geschäftsführung- Mitarbeiterdatenverwaltung- Fakturierung von Rechnungen / Rechnungskontrolle

- Planung und Betreuung von Veranstaltungen (Hochzeiten, Geburtstage, Tagungen usw.)- á la carte Geschäft- Zimmer- und Lagerkontrolle- Kassenabrechnung

- Planung und Betreuung von Veranstaltungen (Hochzeiten, Geburtstage, Tagungen usw.)- Eigenständige Führung einer Station (Abteilung)- Einarbeitung neuer Angestellter und Praktikanten- Gästeempfang und Beratung- Kassenabrechnung