Olivia Wenger Email & Phone Number

Cherbourg-En-Cotentin, Normandie, France

Cherbourg-En-Cotentin, Normandie, France

Recrutement de consultants / sous traitants- Définir / analyser le besoin client- Lancer les campagnes de recrutement via l'ATS , jobboards- Effectuer le sourcing via sites recruteurs, CVthèques, réseaux sociaux- Analyser et sélectionner les candidatures, effectuer la pré-qualification téléphonique, conduire les entretiens physiques / visio, rédiger les dossiers de compétences- Assurer le suivi des candidatures et alimenter le vivier interne- Réaliser le reporting auprès de la DirectionGestion RH- Mobilisation et démobilisation du personnel :Rédaction documents contractuels/opérationnels: contrats, avenants, notification fin de chantier, renouvellement période d'essai, rédaction de l'ordre de missionDéclaration URSSAF, préparation du solde de tout compte, gestion affiliations/résiliations mutuelle prévoyance- Gestion du personnel durant tout le contrat :Gestion des besoins formations, visite médicale, gestion du personnel travaillant en zone sous rayonnements ionisants (dosimètre, dosicard, EPI).Organisation des déplacements france/étranger du personnel. Gestion des EPIsResponsable Qualité Sécurité Radioprotection (RQSR)- Piloter et mettre à jour le système de management de la Radioprotection- Participer et représenter la Direction lors des audits avec le CRP- Assurer le suivi des personnels exposés aux rayonnements ionisants (Dosimètres, dosicard, masques ..)- Assurer l'actualisation des visites médicales d aptitude, des compétences et habilitationsGestion d'affaires- Rédaction des offres techniques et commerciales- Suivi des commandes client- Suivi des impayés client

Cherbourg-En-Cotentin, Normandie, France

Cherbourg

Programme international portant sur la conception et la construction de 12 sous marins pour la Marine Australienne. Mission principale: coordonner et piloter l'activité du service livrables afin de garantir le respect des engagements contractuels relatif aux livrables.Pilotage projet :Manager l'équipe des gestionnaires de livrables Réaliser et présenter le reporting d'avancement Structurer et mettre à jour les indicateursSuivre le pilotage de la production/livraison des documents contractuels :- S'assurer de recevoir les éléments nécessaires- Vérifier la conformité du document aux exigences / Modifier les documents- Transmettre les livrables conformément au processus

Cherbourg

Implication dans une vingtaine d'offres par an.Mission principale : assister les équipes en multi - sites. Superviser et animer la production documentaire des offres à l'export.Gestion documentaire :Structurer les trames documentaires pour répondre aux Appels d' OffresFormer les utilisateurs aux outils : assurer une hotline téléphonique, en face to face et en ligne Assurer les relances auprès des différentes équipes en tenant compte des jalons imposésAssistanat :Assurer le soutien logistique lors des déplacements des équipes en France et à l'international Assistanat quotidien: gestion des agendas, organisation de réunions, gestions des accès etc.Communication - Évènementiel :Organiser la visite de clients étrangers VIP sur le site de Cherbourg en collaboration avec la Direction de la CommunicationContribuer à la création de supports de communication B to B en collaborant avec différentes agences

Région De Elx / Elche, Espagne

Licence Professionnelle Assistante Commerce International Export, International Business/Trade/Commerce, Bac + 3

Bts Assistante Secrétaire Trilingue, Assistante Trilingue, Bac + 2