Olívia S A B Silva Email and Phone Number

- Organizo agenda e pauta de fóruns, eventos ou visitas nos níveis Presidência, Diretoria Executiva, Gerência Executiva, Gerência Geral, Gerência;- Realizo prévias dos fóruns, eventos ou visitas, garantindo o nivelamento de objetivos, informações, pendências, ações, demandas, material a ser apresentado e o que mais fizer parte das pautas;- Participo do fórum, evento ou visita, apoiando na condução, além do controle de ações, pendências, decisões, atas etc;- Registro material e atas dos eventos nos locais;- Cadastro, controlo e endereço pendências, demandas, ações ou outras atividades que sejam necessárias, integrando ao fluxo dos demais.Conhecimentos:Spotfire, Power BI, SAP, BW, MAP-e, Service Now, SIGITEC, Sharepoint Microsoft etc.), Ferramentas Microsoft, dentre outros.

Atuando como assistente financeira atuo com toda rotina que envolve finanças.Atribuições:Levantamento e controle de transações financeiras;Contas a pagar e receber;Emissão de notas fiscais;Acompanhar Fluxo de caixa;Gestão de gastos e estudos sobre os recursos disponíveis.

● Atuando como secretária de gerência, realizo toda rotina da secretaria:- Assessoramento aos gerentes de maneira geral;- Organização de agenda gerencial e acompanhamento de demanda gerencial (Lotus Notes);- Atendimento telefônico a clientes internos e externos (Português/Inglês); - Elaboração de Viagens dos Empregados/Contratados (País e Exterior); - Controle e Emissão de Prestação de Contas (Viagens); - Controle e Compras Papelaria/Almoxarifado; - Organização e agendamento de Reuniões: Reserva de sala, Divulgação e etc;- Fornecimento dos equipamentos e solicitação de coffee-break;- Controle e Emissão dos DIP’S (Documento Interno Petrobras); - Organizar arquivos físicos (Alfanumérico) e eletrônicos;-Controle de Frequência dos empregados;- Requisição de Transporte;- Substituição de férias da Secretária Executiva.● Domínio dos sistemas do CENPES/PETROBRAS: SAP/R3 (Módulos EBP, Emissão de Notas fiscais, Relatório de acompanhamento de frequência com/sem marcação de ponto, FB60, Viagens, Sistema BGSRH), Lotus Notes, PROAR, Carta Externa, Botões TIC e Compartilhados, Edoc e DIP Eletrônico.

● Atuava como secretária das gerências, realizando toda rotina da secretaria, atendendo as duas gerências (IRPS e GSE). - Manuseio do Sistema SAP-R3 (EBP. TRIP, Rel. de Frequência e Req. de Transporte).

● Atuando como ass. administrativa fazia toda rotina de escritório;- Atendimento a cliente interno e externo;- Cadastro de alunos, através do sistema Merlin e Wizmaneger;- Assessoramento ao gerente;- Emissão de notas fiscais;- Redigir cartas: cobranças e atividades extras;- Manuseio de Excel - Planilhas de alunos para empresas externas (Petrobras e W. Martins);- Arquivo alfanumérico;- Emissão de e-mails e faxes;- Correspondências emitidas e recebidas;- Emissão de boletas para os alunos;- Calculo de pedido de vale transporte, férias e folha de pagamento;- Telemarketing ativo/receptivo e telemarketing em cobrança.