Orhan Çakmak Email and Phone Number

*Kendisine bağlı bulunan personelin görev tanımları çerçevesindeçalışmalarını koordine etmek ve idari personellerin denetlenmesi, performansdeğerlendirmelerinin yapılması,*İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalaryapmak için gerekli analizlerin yapılması (tasarruf tedbirleri, verimlilikönlemleri vb.)*Bir sonraki yılın bütçe hazırlıkları (capex, opex vb.) hazırlanması üst yönetimile yıllık planlama yapılarak ilerlenmesi,*Üst Yönetim toplantılarında mevcut süreçler ile kısa ve uzun vadede gerekyönetsel gerekse operasyonel faaliyetlere ilişkin düzenli ilişki kurmak,*İnsan Kaynakları ile entegre bir şekilde çalışarak kaynak planlamasınınyapılması, personelin gelişimi ve performansları ile ilgili performans artışınayönelik olarak hedeflerin belirlenmesi ve buna bağlı olarak kariyerplanlamalarının yapılması, gerekli görülen hallerde kaynak planlaması, süreçiyileştirme ve optimizasyonu ile birlikte oluşabilecek organizasyoneldeğişikliklerinin planlanması ve uygulanmasında ilgili bölüm/birim ve ekiplerile işbirliği yapılması*Taşeron Yönetimi kapsamında puantaj takibi, hakediş kontrolleri veraporlamaların yapılması,*Personel Taşıma ve Özel Personel Taşıma hizmetlerine ilişkin operasyonunyürütülmesi araç tedariği güzergah oluşturma ve hakediş kontrolleri ileraporlamaların yapılması,*Sarf Malzeme, kırtasiye ve satınalma ihtiyaçlarının ana depolar özelindetespiti ve temininin yapılması ve stok takibi,*Palet operasyonunun genel kontrolü ve mal kabul ekibi ile sürecin genelkoordinasyonunun yapılması, teslim/tesellüm süreçlerine destek verilmesi,*Aylık faaliyet raporlarının hazırlanması,

Setur Servis Turistik A.Ş. (Koç Holding) İdari İşler – Ekip Sorumlusu• 5 kişilik beyaz yaka idari işler ekibinin sevk ve idaresi, 1400 kişilikSetur Servis Turistik A.Ş. şirketinde görev yapan kadrolupersonellerinin lokasyon farkı gözetmeksizin olası ihtiyaçlarınınbelirlenerek, gerekli aksiyonların planlamasını yapmak,• Alt işveren hizmetlerine ilişkin (güvenlik, temizlik, yemek, ulaşım,muhaberat, bina bakım, santral, depo ve destek hizmetler)sözleşmelerinin takibi, aylık fatura kontrolü, raporlaması vedenetlemesi,• Şirket araç prosedürüne uygun olarak kiralanan araçların bakım,onarım, muayene, teslim alma/iade etme, zimmet süreçleri, yakıthakları, OGS/HGS temin sürecinin yürütülmesi , raporlanması ve aylıkfatura kontrolleri ile birlikte sistem tanımlamaları,• Satın alma faaliyetine ilişkin stok takibi ve koordinasyonunsağlanarak raporlanması,• İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliğine uygun olarak alınması gerekenaksiyonların belirlenmesi ve raporlanması,• İdari İşler bütçesine uyum sağlamak ve bölüm harcamalarınınsistem üzerinden muhasebe işlemlerini yapmak.• Yapılacak çalışmalar için teklif almak, onaylanan tekliflere göreçalışmaları başlatmak, takip ve kontrol etmek.• Şirket organizasyonlarına destek olmak ve İç İletişim birimi ilekoordineli çalışmak.