* Gestion des calendriers et des agendas pour les réunions, les déplacements,descentes techniques, installations et les engagements du Président DirecteurGénéral, la Directrice Générale Adjointe, le chargé des projets, commerciaux et lestechniciens.* Prise et transfert des appels téléphoniques aux personnes concernées* Tri du courrier et des courriels pour évaluer la nature et transmettre les messages pertinentsaux destinataires, ou y répondre le cas échéant.* Rédaction et distribution des comptes rendus de réunions.* Organisation des déplacements d'affaires et des évènements du service, y comprisles réservations, la documentation officielle et les rapports de dépenses.* Préservation de la confidentialité des communications et des messages destinés àdifférents individus ou qui touchent les affaires de l'entreprise.* Préparation ou modification de rapports, de tableaux ou de présentations pour aiderles supérieurs et les collègues à effectuer leurs tâches.* Organisation et le classement des dossiers et des documents.* Recherche d'informations demandées par les supérieurs ou les collègues pourétoffer leurs rapports ou leurs présentations. * Gestion et suivi des fournitures de bureau, incluant l'approvisionnement, lescommandes, le suivi, le budget et la distribution aux employés.* Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afind'appuyer les activités de recherche ;* Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire des factures et d'autres documentsconnexes à partir de notes dictées ou manuscrites

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