Otto Smook Email & Phone Number

Den Haag

Het SSC-ICT team ECM FileNet beheert voor een aantal ministeries op FileNet gebaseerde document management systemen systemen. Deze systemen zijn los van elkaar ontwikkeld en kennen daardoor elk een eigen opzet en inrichting. Als gevolg hiervan is er een relatief hoge beheerslast voor schaarse technisch specialisten. Door harmonisatie van de FileNet platformen en de ontwikkel- en beheerprocessen verwachten we een betere dienstverlening te kunnen leveren. Om deze harmonisatie te verwezenlijken is het programma Delivery FileNet opgestart. De programmamanager en een extra architect werken samen met het ECM-FileNet team aan het bereiken van dit doel. Complicerende factor: de winkel blijft natuurlijk gewoon open.

Den Haag

In opdracht van het Bestuursdepartement van het Ministerie van Veiligheid en Justitie geef ik leiding aan het project Realisatie DigiJust 8. DigiJust 8 is een systeem gebaseerd op IBM Case Manager en maakt het voor de ambtenaren van het ministerie mogelijk om zaakgericht te werken. In oktober 2016 is het systeem uitgerold binnen het bestuursdepartement (± 3000 gebruikers) en bij een groep van ongeveer 500 gebruikers van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Het systeem is zo opgezet dat in de toekomst ook de overige taakorganisatie van VenJ kunnen aansluiten.

Als projectmanager heb ik leiding gegeven aan meerdere projectteams variërend in grootte van 5 tot 18 medewerkers. Het betrof voornamelijk systeemontwikkelprojecten met een duur van 6 maanden tot 5 jaar. Bijna alle projecten zijn naar tevredenheid van de opdrachtgevers afgerond. Collega's en opdrachtgevers omschrijven mij als gedreven projectmanager met veel energie en doorzettingsvermogen. Vanaf 2008 was ik naast projectmanager ook p-verantwoordelijk leidinggevende voor 5 medewerkers. Een medewerkerstevredenheidsonderzoek in 2011 gaf aan dat zij zeer tevreden waren over hun leidinggevende.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Diverse rollen: tester, programmeur, changemanager, teamleider

Master Of Science (Msc), Information Technology

Bachelor Of Science (Bsc), Electrical And Electronics Engineering

Vwo