Gestion financière • Pilotage de la trésorerie• Rapprochement bancaire• Expert-comptable : relation, supervision (BS, clôture comptable, bilan, TVA)• Banque : relation avec le conseiller financier• Reporting mensuel (entrées et sorties)• Élaboration des budgets Gestion administrative • Suivi quotidien : réponses aux emails et courriers, réponses aux appels entrants, suivi de dossiers• Relation… Show more Gestion financière • Pilotage de la trésorerie• Rapprochement bancaire• Expert-comptable : relation, supervision (BS, clôture comptable, bilan, TVA)• Banque : relation avec le conseiller financier• Reporting mensuel (entrées et sorties)• Élaboration des budgets Gestion administrative • Suivi quotidien : réponses aux emails et courriers, réponses aux appels entrants, suivi de dossiers• Relation avec les organismes publics et administrations• Services généraux : achats de fournitures, gestion du parc de véhicules, gestion de la flotte de mobiles, règlement des charges… Relation clients et fournisseurs • Gestion du portefeuille clients : facturation, suivi, recouvrement• Réalisation des contrats clients• Négociation, achat, règlement et suivi (gestion SAV) des équipements IT et des solutions logicielles Gestion RH • Réalisation et suivi des contrats de consultants freelance• Suivi des projets et affectation des ressources• Suivi des timesheet et saisie des données RH• Suivi des primes et attribution• Gestion des bulletins de salaire• Gestion des notes de frais• Sourcing et rédaction d’annonces Développement commercial • Prospection, prise de RDV• Réalisation et envois de propositions commerciales Show less

Prospection et développement commercial :• Détection et prospection de nouvelle clientèle : prise de RDV téléphonique, campagne e-mailing, digital (Réseaux Sociaux), RDV terrain, négociation…• Rédaction de propositions commerciales, devis personnalisés…• Participation aux réponses d’appels d’offres Gestion, suivi et fidélisation du portefeuille clientsÉlaboration et suivi des formations : mise en œuvre, gestion des formateurs, gestion administrative et financière, logistique… Show more Prospection et développement commercial :• Détection et prospection de nouvelle clientèle : prise de RDV téléphonique, campagne e-mailing, digital (Réseaux Sociaux), RDV terrain, négociation…• Rédaction de propositions commerciales, devis personnalisés…• Participation aux réponses d’appels d’offres Gestion, suivi et fidélisation du portefeuille clientsÉlaboration et suivi des formations : mise en œuvre, gestion des formateurs, gestion administrative et financière, logistique, évaluation des formations…Suivi administratif et budgétaire : relations avec les OPCO, gestion des factures, formalités administratives et légales.Marketing et communication : participation à la création des supports (catalogue, plaquette, PPT…), réalisation de campagnes de webmarketing (emailing…), publications sur Linked In, événementiel (mise en œuvre d’événements clients, webinaire…) Show less

Réalisation de propositions commerciales Prospection et Relation clientSuivi : ventes, commandes fournisseurs, stocks Actualisation du CRMReporting : réalisation de tableaux, état hebdo Appels d’offres : gestion administrativeParticipation à l’organisation d’actions commerciales : événements, campagnes d’emailing…

 Gérer les entrées / sorties des prestataires (élaboration des contrats, suivi des renouvellements, gestion des procédures de sorties ...) gestion d un portefeuille de 200 consultants Assurer la conformité et la fiabilité des documents légaux  Suivre les délais de règlement fournisseurs  Effectuer la saisie comptable et consolider les données financières  Prendre en charge la validation de chaque Compte Rendu d’Activité (CRA), suivi des temps de présence, respect du planning de… Show more  Gérer les entrées / sorties des prestataires (élaboration des contrats, suivi des renouvellements, gestion des procédures de sorties ...) gestion d un portefeuille de 200 consultants Assurer la conformité et la fiabilité des documents légaux  Suivre les délais de règlement fournisseurs  Effectuer la saisie comptable et consolider les données financières  Prendre en charge la validation de chaque Compte Rendu d’Activité (CRA), suivi des temps de présence, respect du planning de clôture  Proposer des nouveaux contrats fournisseurs adaptés au marché et à la direction en assurant une veille mensuelle sur ce sujet  Etre l’interlocuteur privilégié des commerciaux ainsi que des sociétés sous-traitantes (Indépendants, sociétés de portage …)  Consolider et analyser les données financières pour le reporting financier Show less

Elaborer et gérer les contrats et les avenants ainsi que les DPAE, Assurer la gestion des visites médicales,  Saisir et gérer les éléments variables de paie et les notes de frais.

Assurer la gestion, la coordination et la répartition des informations en fonction des différents départements  Recenser les données financières  Assurer le relai entre les assistantes d’agence  Organiser le planning du directeur régional  Assurer la gestion et le suivi administratif des différentes agences Concevoir et actualiser le reporting du chiffre d’affaires

Assurer la saisie des éléments variables de Paie sur SAP Analyser les données d’entreprise selon la réglementation Prise en charge de la saisie des rapports d’activités Contrôle des tachygraphesSaisie des Rapport d’activité sur le logiciel interne et suivi des lettre de voyageFacturation client

Prise en charge du suivi des intérimaires (contrôle des contrats intérimaires ( salaire, coefficient appliqué)Assurer la saisie des éléments variables Mettre en place une interface pour l’envoi et le contrôle des données dédiée aux différents services concernés et à l’agence intérimRécupérer les données financières sur SAP pour assurer la facturationContrôler les contrats intérimaires et en assurer le suivi Participer à la gestion des ressources humaines par la conception et… Show more Prise en charge du suivi des intérimaires (contrôle des contrats intérimaires ( salaire, coefficient appliqué)Assurer la saisie des éléments variables Mettre en place une interface pour l’envoi et le contrôle des données dédiée aux différents services concernés et à l’agence intérimRécupérer les données financières sur SAP pour assurer la facturationContrôler les contrats intérimaires et en assurer le suivi Participer à la gestion des ressources humaines par la conception et réalisation des tableaux de bords pertinents (effectifs, absentéisme, temps partiels …).Vérification des relevés d’heures Show less