Jos Overbeek Email & Phone Number

Hoevelaken

Vellekoop & Meesters adviseert en begeleidt organisaties bij organisatie-, innovatie- en informatievraagstukken. Vellekoop & Meesters is een bureau met professionele slimme adviseurs en ervaren scherpe projectmanagers. Wij bedenken doordachte oplossingen op het snijvlak van organisatie en IT die echt werken en nemen ook verantwoordelijkheid voor de invoering van deze oplossingen.

Hoevelaken

Diverse opdrachten op het gebied van organisatieadvies en informatiemanagement.

Hoevelaken

Diverse opdrachten op het gebied van organisatieadvies en informatiemanagement.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Als informatieanalist binnen het programma CHARM ga ik voor IWB (project Implementatie, Werkprocessen en Beheerketens) aan de slag om voorbereidingen te treffen voor de overgang van de verschillende wegverkeersmanagementsystemen naar DYNAC ATMS.

Utrecht, Nederland

In vervolg op het adviesrapport IMNa (Informatiemodel Natuur) van augustus 2019 ben ik aan de slag gegaan om de eerste aanbevelingen op het IMNa door te voeren en is een eerste kwaliteitsslag gemaakt op consistentie tussen de productmodellen van het IMNa. Ik richt mij hierbij met name op 2 zaken:- het consistent maken van definities in het IMNa-model volgens vaste conventies;- het centraliseren en beheren van alle codelijsten die in het IMNa gebruikt worden.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Voor BIJ12, de uitvoeringsorganisatie voor de twaalf provincies op het gebied van vitaal platteland, voer ik een opdracht uit waarbij ik 1) een onderzoek uitvoer naar de optimalisatiemogelijkheden van het Informatiemodel Natuur (IMNa) en 2) een procesbeschrijving voor het proces van gegevensuitwisseling maak.Resultaat:1) Een analyse uitgevoerd over het gebruik en beheer van het Informatiemodel Natuur (IMNa). Op basis van documentatie en interviews concrete aanbevelingen gedaan voor:- consistent gebruik van objecten en attributen en de onderlinge relaties.- het gebruik van het model in de keten van het natuurdomein- het beheer van het model (en de impact van wijzigingen in de keten)2) Een procesbeschrijving gemaakt voor het gegevensuitwisselingsproces. Deze beschrijving, inclusief een handreiking voor procesbeschrijvingen bij BIJ12, dient als voorbeeldcasus voor toekomstige uitwerkingen. Daarnaast ook een handleiding geschreven met praktische tips tijdens de uitvoering van het proces.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Na een wereldreis van 3 maanden vervul ik binnen het programma PI&I diverse rollen vervuld, zoals (chronologisch) analist bij de implementatiefase, Product Owner, Product Manager en releasemanager RTE). Het programma richt zich op de ontwikkeling en invoering van een nieuwe basisvoorziening voor de NVWA, waarbij de geüniformeerde primaire processen worden ondersteund door een rule management systeem (Dynamic case management van Blueriq). Als Product Manager ben ik verantwoordelijk voor het bewaken van de programma backlog en het begeleiden van de (deel) product owners bij prioriteringsvraagstukken. Hierbij ben ik nauw betrokken bij het opstellen van de langetermijnplanning van het programma en de systeemontwikkeling, onder ander door het wekelijks geven van advies aan het transformatieteam (divisiehoofden en directie) over de te volgen koers. Vanuit deze rol ben ik verantwoordelijk voor de directe aansturing van de informatieanalisten, o.a. over het voorbereiden van features en de uniforme uitwerking daarvan onder architectuur. Als product owner ben ik verantwoordelijk voor het opstellen en prioriteren van de teambacklog van het team dat voornamelijk gericht is op generieke bouwstenen, zoals actorenbeheer en het zaakconcept.Als releasemanager begeleid ik het ontwikkelteam en het beheerteam bij het opleveren van werkende software volgens de sprintplanning (iedere 2 weken).Als informatieanalist bij het implementatieteam ben ik verantwoordelijk voor de coördinatie tussen het implementatieteam en de ontwikkelaars, volgens SAFe met meerdere scrumteams tegelijkertijd. Ik voer een fit-gap analyse uit naar de stand van zaken van de nieuwe voorziening versus het gewenste proces. Voor de proef-fase maak ik een opzet van gebruikersacceptatietesten, waarin gebruikers betrokken worden bij de end-to-end acceptatietesten.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Als proces- en informatieanalist ben ik verantwoordelijk voor het in afstemming met de NVWA-organisatie herontwerpen van de primaire procesflows (inspectiewerkzaamheden) en het in kaart brengen van de producten, organisatie, informatie en ondersteuning. Proces- en informatieanalyse, workshopbegeleiding, begeleiding van de systeemontwikkeling. Naast de procesuitwerking groeit hiermee ook de business architectuur, wat nauwe samenwerking tussen analisten en architectuur ver-eist. Als analist heb ik hier een voortrekkersrol in. In het vervolg op de procesuitwerking voer ik een requirementsanalyse uit voor de geautomatiseerde ondersteuning door de nieuwe basisvoorziening in het business rulemanagementsysteem van Blueriq (Inspect).

Utrecht En Omgeving, Nederland

Voor het team Juridische Zaken en het team WOB doe ik een informatieanalyse en stel ik een functioneel ontwerp op voor de realisatie van een registratievoorziening van de primaire processen. Na de ontwerpfase begeleid ik de ontwikkelaar en de business binnen een scrum-aanpak in de realisatie en implementatie. Resultaat:- eenvoudige registratietool voor alle 'zaken' (bijvoorbeeld bezwaarzaken) binnen de afdeling juridische zaken. Deze tool vervangt de methode van email en netwerkschijven.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Als analist stel ik het programma van eisen op voor een nieuw informatiesysteem voor het afdoen van maatregelen en rechtsondersteuning in de gehele keten. Ik begeleid daarnaast de uniformering van de documentvoorkomens die naar buiten gaan (zoals waarschuwingen, processen-verbaal en bevindingenrapporten). Het resultaat hiervan zijn uitgewerkte sjablonen die zijn toegepast in de bestaande systemen (directe winst) en die systeemonafhankelijk zijn opgesteld. Ik begeleid workshops om de risico's en verbeterpunten van het nieuwe systeem in kaart te brengen en ik doe een toepasbaarheidsanalyse voor het inzetten van een documentmanagementsysteem binnen het bestaande applicatielandschap.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Als senior functioneel beheerder ben ik verantwoordelijk voor het beheer en de ontwikkeling van het inspectiesysteem SPIN van de NVWA. Coördinatie van het reguliere onderhoud, begeleiding van systeemontwikkeling en de functionele en gebruikersacceptatietesten.

Zwolle En Omgeving, Nederland

Deelproject Virtueel dossier engineVanuit het elektronische Dienstverlening Uitvoering (eDU) programma van het Ministerie van EZ is in samenwerking met Dienst Regelingen en de NVWA de virtueel dossier engine opgezet. Doel van de engine is snel en eenvoudig dossiers op te bouwen over relaties, ondernemingen, bouwlanden, dieren etc. De engine verbindt op een slimme manier de verschillende informatiestromen tot een virtueel dossier; de brongegevens blijven bij de bron. Deze generieke voorziening is ontwikkeld volgens de agile/scrum methode. Als analist vanuit eDU ben ik voornamelijk verantwoordelijk voor het analyseren van de te realiseren informatiestromen en zorg dragen voor voldoende genericiteit in de engine.

Den Haag En Omgeving, Nederland

Deelproject Klantportaalconcept Vanuit het programma Digitale Dienstverlening (later eDU) ben ik als informatieanalist betrokken bij het opzetten van het klantportaalconcept voor DR. Begeleiding van zowel de klantgroep (ondernemers) als de interne gebruikersgroep bij het vaststellen van de requirements. Hierbij zoek ik verbinding in de wensen van beide doelgroepen, om tot een generiek ontwerp te komen. In het concept zijn de verschillende generieke bouwstenen van het programma eDU verankerd, waardoor het concept ook toepasbaar is voor andere uitvoeringsorganisaties van het Ministerie van EZ. Met de projectgroep (o.a UX-ontwerper) stel ik een ontwerp op voor de eerste versie van het klantportaal.Deelproject Dienstaanbodmanagement / klantprofilering (DAM / KP)Als analist voer ik een informatieanalyse uit naar de mogelijkheden voor dienstaanbodmanagement op maat voor klanten van uitvoerende diensten van het Ministerie van EZ. Om dit te toetsen proberen we diverse concepten uit bij de klantgroep (reviewgroep) van RVO.nl. Daarnaast voer ik een analyse uit naar de mogelijkheden van klantprofilering op basis van ingelogde gebruikers om gebruikers zo snel te kunnen leiden naar diensten waar ze voor in aanmerking komen.

Den Haag En Omgeving, Nederland

Voor de overdracht van functioneel en technisch beheer van de applicatie SPIN (NVWA) leid ik voor een periode van 3 maanden de technisch beheerders en functioneel beheerders op in het gebruik en het beheer van de applicatie SPIN, de inspectieregistratievoorziening van de NVWA. In samenwerking met de beheerders stel ik de nieuwe beheerprocedures op.Resultaat:- opgeleide technisch beheerders- opgeleide functioneel beheerders- beheerprocedures

Nederland

Als business analist ben ik betrokken bij het opzetten van een online community waarin de leden van de Nieuwe Hollandse Waterlinie (fortondernemers) met elkaar kunnen communiceren, samenwerken en gezamenlijk een activiteitenkalender kunnen bijhouden die publiek gemaakt wordt via externe kanalen (bijvoorbeeld via Dagjeweg.nl).Resultaat:- Een ingerichte Google community voor de NHW- Koppeling tussen de Google Calendar en externe activiteitenwebsites (dagjeweg.nl)- Opleiding van gebruikers en technische ondersteuning

Utrecht En Omgeving, Nederland

Als analist / functioneel beheerder ben ik verantwoordelijk voor het schrijven van functionele ontwikkelopdrachten voor het informatiesysteem SPIN. Advisering over mogelijke oplossingen, afstemming met gebruikers, het schrijven van de opdracht en afstemming met de ontwikkelaars, testen van de oplevering en het bieden van ondersteuning aan gebruikers van het Informatiesysteem. Vanaf 2011 ben ik daarbij verantwoordelijk voor de aansturing van het functioneel beheer, waarbij opleiding en verdere professionalisering van nieuwe functioneel beheerders centraal staat.

Utrecht En Omgeving, Nederland

T.b.v. van de naderende fusie werk ik samen met een collega aan het innovatieve Mijn VWA project: een persoonlijke intranetpagina voor de medewerkers van nVWA. Gebruikers kunnen via web 2.0 technieken zelf hun startpagina indelen. De medewerker staat hierbij centraal en niet de verschillende applicaties vanuit de ‘oude’ organisaties. Naast de analyse werk ik ook concreet aan het instellen van widgets voor de medewerkers.Resultaat: - Eén voorkant voor alle nVWA-medewerkers, met verschillende startpagina's. Inclusief links naar het inspectiesysteem met de werkvoorraad van de medewerker.- meer dan 100 in te stellen widgets voor de pagina's.

Den Haag En Omgeving, Nederland

Als analist beschrijf ik de Administratieve Organisatie rond de inspectieprocessen bij Visserij t.b.v. aanpassingen (op basis van aangepaste wetgeving) van het Visserij Informatiesysteem (VIRIS2+) en de invoer van het elektronisch logboek (Electronic Reporting System). Naast het uitwerken van de nieuwe AO-procedures, pas ik de bestaande procesmodellen aan in MAVIM.Resultaat: - bijgewerkte AO procedures voor visserij- procesuitwerkingen in MAVIM- handleiding VIRIS2+

Utrecht En Omgeving, Nederland

Als stafmedewerker ICT ondersteun ik bij het programma 'Nieuwe Autoriteit' ter voorbereiding op de fusie van de Voedsel- en Warenautoriteit (VWA), de Algemene Inspectiedienst (AID) en de Plantenziektekundige Dienst (PD) tot de nieuwe Voedsel- en Warenautoriteit (nVWA).Resultaten:- overzicht applicatielandschap, inclusief techniek en eigenaarschap- processenhandboek voor de nVWA, inclusief distributie over de organisatie- projectvoorstellen t.b.v. de Bekker-claims.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Onderzoek uitgevoerd naar kennismanagementtechnieken en de toepasbaarheid daarvan voor de AID organisatie.

Studentassistent bij het vak ICT vaardigheden aan de economische faculteit van de UvT.

Msc., Information Management

Activities and Societies: 2007-2008: Chairman of .ego magazine, Study Association SBIT 19 december 2008 afgestudeerd.

Bsc., Informatiemanagement

Activities and Societies: 2006-2007: Secretary of Study Association SBIT 2006-2007: SBIT Congres

Vwo