Fonctionnement des instances statutairesAccompagnement des élusGestion des partenariats et des relations avec le mouvement mutualisteSecrétariat du Président et du Conseil d'AdministrationAssistance au responsable du Secrétariat Général, de la Prévention et du Fonds Social

Assurer l'assistance et le conseil auprès des instances décisionnelles du Groupe. Préparer et consigner les décisions à caractère institutionnel et juridique et garantir l'application des statuts.- Gestion des instances de 4 entités juridiques (MM MUTUELLE, UGM MMMUT, UGM AGILIS et CMAV) : planification et organisation des réunions. Participation aux instances, prises de notes et rédaction des procès-verbaux et des relevés de recommandations. Diffusion des décisions prises par les instances et veille au retour des réponses à apporter aux administrateurs.- Accompagnement des délégués et des administrateurs dans leurs fonctions : tenue des fichiers, gestion des mandats (représentants des organisations patronales et syndicales), déplacements, organisation des formations des élus dans le respect des procédures.

Pilotage, coordination et supervision de l'activité du pôle. Management de 4 collaborateurs.- Organisation des instances (logistique, convocations, ordres du jour, dossiers, comptes rendus) et participation aux réunions (Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Commissions, Groupes de travail) de 4 entités juridiques (MUTEX SA, MUTEX UNION, MUTEX COLLECTIVES et ANPPI) pour un total annuel de plus de 70 réunions.- Gestion des relations internes et externes : relations avec les élus et les directions, suivi des mandats de représentation en interne et auprès des partenaires (FNMF, Mutuelles, IPSE, GEMA...) et relations avec les prestataires extérieurs (cahier des charges, appels d'offres, suivi, évaluation),- Comptabilité : établissement du budget prévisionnel, suivi du budget réel (factures, notes de frais) et traitement des cotisations (encaissements et paiements),- Organisation et coordination : mise en place et suivi d'outils de pilotage (calendriers statutaires, rétro-plannings des assemblées générales, suivis d'activités, suivis budgétaires). Rédaction et diffusion de courriers, notes et procédures. Élaboration du classement et de l'archivage. Mise à jour du site internet.

- Organisation des instances (ordre du jour, dossiers, logistique, notes de frais),- Participation aux réunions (contributions aux documents et aux rapports annuels, supervision des comptes rendus),- Suivi des élus et de leurs mandats,- Suivi des travaux et de l'équipement d'un appartement de fonction,- Relais d'information auprès des collaborateurs et des directeurs,- Correspondant qualité,- Participation à la refonte du site internet.

- Accueils physiques et téléphoniques,- Gestion de l'agenda et des déplacements,- Préparation des dossiers de réunions et de rendez-vous,- Rédaction, frappe et diffusion de courriers et notes,- Relais d'information,- Supervision des circuits de validation.

Refonte de la base de données du réseau (plus de 750 magasins),

- Gestion administrative du partenariat FNMF – CNP : (organisation des réunions de travail et de la journée du partenariat sur les thèmes de la santé, la prévoyance, la dépendance, l'épargne, la retraite, l'assistance et les services à la personne, la caution et l'assurance des emprunteurs : logistique, convocations, dossiers),- Participation à la création d'un site intranet et mise à jour.

- Organisation de manifestations (soirée des Présidents et Directeurs Généraux mutualistes au Grand Palais dans le cadre de l'exposition Matisse Picasso), de réunions internes (réunions de directions et de services), et de réunions publiques (conférences de presse, journées de la communication),- Participation aux réunions de communication, rédaction et diffusion des comptes rendus,- Préparation des dossiers de remise des médailles de la reconnaissance mutualiste,- Préparation et suivi des dossiers de proposition à la médaille de la légion d'honneur,- Vœux (plus de 700 contacts : politiques, journalistes et professionnels).

- Accueil téléphonique,- Frappe et diffusion de courriers et de notes,- Préparation de dossiers.