Gitte Andersen Email & Phone Number

Nakskov

Vingevej 1, 4900 Nakskov

Assisting and supporting Factory Management

Nakskov, Sjælland, Danmark

Administrativ support på freelance basis - enten i virksomheden eller som virtuel assistent.

Nakskov

SPAR LOLLAND - nu Jyske Bank A/S: Uddannelseschef, personalekonsulent, sekretær og referent for bestyrelsen, og personlig assistent for den administrerende direktør i SPAR LOLLAND indtil Jyske Banks overtagelse af SPAR LOLLAND. Efterfølgende tæt involveret i hele processen med implementering af SPAR LOLLAND i Jyske Banks organisation.Ansvarsområder:• HR-/personalerelaterede opgaver - ansættelse/fastholdelse/fratræden af medarbejdere, sparring med ledere, overenskomstspørgsmål• Udfærdigelse af intern og ekstern kommunikation • Interne og eksterne uddannelsesaktiviteter med et samlet årligt uddannelsesbudget på ca. 4 mio. kr.• Lønadministration for hele SPAR LOLLAND (op til 300 medarbejdere)• Tekstarbejde og korrekturlæsning for direktion mfl.• Forberedelse, facilitering, deltagelse i og efterbehandling af bestyrelsesmøder• Personlig assistent for den administrerende direktørResultater:• Planlagt og gennemført lovbestemt certificering på investeringsområdet• Ansvarlig for opbygning og implementering af SPAR LOLLANDs uddannelsespolitik• Som projektansvarlig for projektgruppe HR/Uddannelse i fm. fusion med Finansbanken udarbejdet oplæg til og efterfølgende med succes gennemført de foreslåede implementeringstiltag • Succesfuld planlægning og gennemførelse af generalforsamlinger, repræsentantskabsmøder og personalearrangementer • Taget initiativ til/gennemført en af bestyrelsen meget værdsat effektivisering af arbejdsprocesser i form af overgang fra manuel til digitaliseret håndtering af bestyrelsesmateriale• Taget initiativ til/gennemført opbygning af systemer til løbende lønafstemning, afstemning og rapportering i fm. årsafslutning på lønområdet samt modernisering/systematisering af budgetprocessen på lønområdet• Udarbejdet tidssvarende intern personalehåndbog, HR-politikker, bestyrelses- og direktionsinstrukser og forretningsorden

Nakskov

Ansvarsområder:• Løn- og personaleadministration • Likviditets, debitor- og kreditorstyring • Bogføring/fakturering i Navision • Afstemninger samt udarbejdelse af periodebalancer til revisorResultater:• Opbygget velfungerende system til likviditetsstyring • Effektiviseret diverse administrative processer i virksomheden

Nakskov

Ansvarsområder:• Agent-, kunde- og leverandørkontakt i ind- og udland incl. kundebesøg• Planlægning af og deltagelse på salgsmesser• Likviditets, debitor- og kreditorstyring • Bogføring/fakturering i Navision Resultater:• Opbygget kundebase på smykkemarkedet i Nordtyskland• Styrket markedspositionen i Holland og Belgien via agenter• Introduceret og opbygget nyt brand på det danske urmarked