Paloma Arruda Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

Responsável por todas as atividades da área de Departamento Pessoal/ Administração de Pessoal/ Gente e Gestão.· Folha de Pagamento, admissão, demissão, movimentações salariais, gestão de benefícios, gestão e planejamento de férias, envio de dados e relatórios ao contábil, rescisão, envio de pagamentos ao financeiro, homologação, implantação, gestão e controle do ponto eletrônico, desenvolvimento e criação de políticas internas.· Gestão do controle, cobrança e conferência de notas dos PJs.· Participação efetiva nas análises de sinistralidade para a negociação e renovação de contratos dos benefícios do plano de saúde, odontológico e seguro de vida.· Ações internas: Apoio na execução de ações de endomarketing, palestras de diversos temas e comunicação interna.· Atuei na gestão compartilhada com o time de facilities, fazendo 1:1, definições e acompanhamento de metas.Principais entregas:· Participei da desoneração da folha de pagamento, junto com as áreas envolvidas;· Entreguei a migração entre duas contabilidades (visando automatização e redução de custos);· Implantação de políticas e processos de melhorias para a área;· Participei ativamente na mudança de escritório por duas vezes, sendo responsável pela organização de logística e entrega do novo ambiente;· Realizava mensalmente o envio de relatórios gerenciais com indicadores de custos e movimentação de pessoal ao time de planejamento.Sistema: TOTVS e Control ID

São Paulo, Brasil

Responsável pela manutenção e gestão das férias mensais e coletivas; Envio de comunicado aos gestores sobre férias a vencer; Confecção e análise de arquivos bancários de férias; imput de dados ao sistema contábil (LINX); Envio de recibos e avisos de férias aos gestores e colaboradores.Gestão e tratativas mensais do Ponto Eletrônico (ADP): Liberação de senha aos usuários do Ponto digital ADP, importação de marcações, declarações e atestados médicos, verbas de indenização de domingos e feriados no sistema, envio de relatórios aos gestores e aos pontos focais em fábricas e lojas responsáveis, análise mensal baseado nas convenções coletivas dos diversos Sindicatos vigentes.Responsável por liberar os documentos iniciais de afastamento do colaborador para o INSS.Solicitação de exames de retorno ao trabalho e agendamento e programação dos periódicos.Gestão informativa de gestantes que estão home office (por quanto tempo ficarão, verificação de férias a vencer, alinhamento de retorno ao trabalho e afins).

São Paulo, Brasil

Vivência nos processos de folha de pagamento e quinzenal, comolançamentos de verbas diversas, promoções, reajustes, afastamentos,conferência, visando seu correto pagamento e cumprimentos dos prazoslegais.Acompanhamento e tratativas do E-Social pela ADP.Responsável pela emissão e conferência analítica de todo processodemissional, como entrega de formulários, retirada de acessos e processo dehomologação.Calculo de férias, análise de dados, entrega de recibos e envio de arquivosbancários.Envio mensal de rateios dos benefícios á área contábil, gestão eacompanhamento das rotinas relacionadas a gestão de benefícios e pontoeletrônico, confecção e apresentação de relatórios sobre banco de horase absenteísmo, envio de headcount mensal, participação no processo deonboarding, responsável por todo processo admissional e demais rotinaspertinentes.

São Paulo

Responsável por todo processo admissional, conferencias de documentos pessoais e informações recebidas pela área de recrutamento e seleção, inputs de dados no sistema ADP, solicitação de acessos e emissão de crachás aos novos colaboradores, emissão e entrega de contratos admissionais, cadastramento e solicitações de benefícios aos novos colaboradores.Responsável pela gestão mensal de compra de benefícios como Vale Transporte, Vale Refeição, tratativas de inclusão e exclusão no seguro de vida, plano de saúde e odontólico, liberaçao de acessos a utilização da academia aos colaboradores.Gerenciamento e controle do ponto eletrônico, auxílio no controle da jornada dos colaboradores junto aos gestores, inputs dos ajustes necessários de acordo com as justificativas, atestados ou declarações apresentadas, análise dos registros de ponto, regularização de inconsistências, emissão dos cartões de ponto e fechamento do banco de horas pela ADP, com a base de dados do sistema Kairós/Dimep.Auxílio no processo demissional, como agendamento e emissão de documentos necessários para homologações, preposta em homologações.Suporte nos processos de férias, responsável pela conferência e entrega de recibos de férias aos colaboradores.

São Paulo

Auxílio no processo de contratação de pessoal (Agendamentos de exames médicos, envio e conferência de documentação admissional, agendamentos de onboarding com os gestores para os novos colaboradores, suporte aos treinamentos de PCI anuais, com o time de segurança da informação.Auxílio no processo de ponto eletrônico, como cadastramentos de biometrias de novos colaboradores, lançamentos de atestados e declarações de horas, entrega e recebimentos dos espelhos de ponto.Suporte no processo de benefícios de Vale transporte e vale refeição.Atualização a carteira de trabalho dos colaboradores, sempre que necessário.

São Paulo

Atendimento aos colaboradores, responsável pela entrega de brindes e kits de boas vindas, controle e organização de arquivos ativos e inativos, suporte para agendamentos de exames admissionais, demissionais e periódicos.

Pós-Graduação, Liderança E Desenvolvimento Humano

Formação Específica Em Administração De Recursos Humanos