Pâmela Mendes Email & Phone Number

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São Paulo, Brasil

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• Gestão e suporte em toda rotina administrativa.• Implementação do sistema ERP SISPRO.• Acompanhamento de MRR, Churn e Renovações.• Atualizar os controles internos e manter as entregas da área.• Elaboração de Relatórios Financeiros e conciliações de recebíveis.• Realizar conciliações financeiras entre diferentes sistemas.• Atua nas atividades de Contas a Receber e Cobrança, desenvolvendo e aprimorando indicadores de desempenho, e atuando fortemente para a melhoria contínua dos processos.• Desenvolver informações gerenciais enviando para o VP Financeiro. [Localizado em Israel - Tel Aviv].• Analisar o caixa da companhia em curto e longo prazo.• Realizar a gestão do caixa diário, sinalizando necessidade de aportes, resgates e/ou captação.• Dar suporte as atividades de contas a pagar e receber.• Atender a auditoria externa.• Manter/Estabelecer relacionamento com instituições financeiras.• Realizar a conciliação financeira e contábil.• Responsável por elaborar e reportar os indicadores financeiros.• Realizar os fechamentos de câmbio quando necessário.

• Gerenciar e dar suporte a todas as rotinas administrativas;• Controle de manutenção do escritório;• Realizar conciliações financeiras entre diferentes sistemas;• Responsável administrativa por feiras e eventos;• Gerar e suportar contas a receber e contas a pagar;• Acompanhamento fiscal;• Controle de suprimentos;• Apoio no processo de fechamento contábil mensal;• Provisão de contas de cartão de crédito corporativo;• Controle de toda a área do departamento de pessoal;• Controle e elaboração de contratos de prestação de serviços;• Apoio às atividades do CEO da empresa.

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• Buscar a melhoria contínua dos processos administrativos;• Elaboração de relatórios, documentos e planilhas para Contabilidade e Finanças;• Suporte nas demandas de folha de pagamento;• Pesquisa e reserva de viagens para funcionários quando necessário;• Suporte de matérias para o escritório;• Cadastro e exclusão de contas bancárias;• Agendamento e verificação de pagamentos;• Verificar faturas enviadas por prestadores de serviços para Sistema de Controle Interno;• Ajustar entradas de horas no Sistema de Controle Interno;• Verificação de pagamentos com cartão de crédito cancelados e desbloqueio de cartão de crédito;• Gerar faturas de serviços prestados e enviar aos clientes;• Preenchimento de cadastros e planilhas financeiras;• Organizar o sistema de arquivamento de documentos importantes e confidenciais da empresa;• Manter e atualizar as bases de dados da empresa;• Atendimento a funcionários e clientes – Esclarecer dúvidas, solicitações, etc.• Atualização das políticas do escritório conforme necessário.

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• Processamento de pagamentos de fornecedores, funcionários e impostos utilizando o sistema ERP Protheus (verificação de contas a pagar, montagem de notas fiscais, envio de notas fiscais, validação de relatórios bancários de envio/devolução, baixas de pagamentos) e sistemas bancários.• Suporte ao processo de fechamento contábil mensal;• Atendimento a auditorias internas e externas;• Revisar relatório de custos;• Monitoramento e controle do envelhecimento.• Processamento de diversos recebimentos utilizando o sistema ERP Protheus (Verificação de recebíveis, montagem de faturas, envio de faturas, validação de envio/devolução de relatórios bancários, baixas de contas a receber) e sistemas bancários;• Relatórios diários de acompanhamento operacional, apoiam o processo de fechamento contábil mensal;• Contato/suporte com clientes e fornecedores para dúvidas e/ou cobranças (PDD);• Controle e monitoramento do alinhamento.• Negociação e acompanhamento junto ao Serasa e Controle de títulos notariais (protestos).• Conciliação bancária;• Fechamento de cambio;• Conciliação de cartão de crédito;• Compras e controle patrimonial;• Emissão de NF's e boletos;• Implantação de sistema ERP (Protheus);• Emissão de faturas de serviços e notas de débito;• Análise de transações bancárias entre outros processos financeiros.Principais resultados obtidos:● Criação e implantação de diversos processos financeiros rotineiros, onde a empresa não havia desenvolvido até o momento da minha entrada.● Aprimoramento e desenvolvimento de processos na área financeira.● Implantação do sistema ERP Protheus.

• Elaboração, análise crítica e divulgação de relatórios financeiros (DRE/Indicadores) à diretoria;• Implementar e aprovar os processos necessários para reportar os resultados gerenciais do negócio, garantindo a veracidade das informações;• Participar do processo de orçamento e previsão junto às áreas de negócios;• Estruturação de bancos de dados analíticos para facilitar o acesso às informações gerenciais;• Apoiar as atividades de fechamento mensal e processos relacionados.

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• Pagamentos manuais/eletrônicos eficazes (Borderô, Bankline e Gerente Financeiro, entre outros);• Auxílio à auditoria interna e externa da empresa;• Controle tributário;• Baixa no sistema integrado de pagamentos efetuados diariamente;• Negociação de títulos vencidos, junto a fornecedores;• Controle de títulos notariais (protestos);• Acesso a bancos para controle de saldos e contas pagas/recebidas;• Pendências Financeiras - Consulta Serasa;• Preenchimento de planilhas (Excel);• Relatório de contas a pagar (diário/mensal);• Conciliação de pagamentos efetuados;• Organização de arquivos e pastas financeiras;• Controle de entrada e saída de notas fiscais;• Emissão de boletos e sua baixa;• Controle de fluxo de caixa semanal/diário;• Assessoria no setor de Comércio Exterior;• Conferência e análise de custos e despesas;• Acompanhamento do orçamento;• Fechamento financeiro mensal e anual (contas a pagar e receber);• Controle do processo administrativo/financeiro;• Envio de documentação e controle para contabilidade;• Cobranças Principais resultados obtidos:● Desenvolvimento de novos controles de separação de centros de custo. Implementação de novas planilhas e formas de fechamentos mais claros e precisos.● Treinamentos e melhorias na filial da empresa, onde obtivemos resultados mais claros e rápidos.

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• Controle do tempo dos funcionários;• Procedimento de Admissão;• Procedimento de Demissão;• Homologação;• Treinamento para novos colaboradores (TIN/NORMATIVO);• Controle de Férias;• Comunicação interna;• CIPA;• ISO 9001 - Procedimento de Treinamento / Análise de Descrição deCargo/Documentação de colaboradores e Avaliação de desempenho e eficácia.• Contato direto, se necessário, com colaboradores;• Controle de benefícios e novas aquisições;• Fechamento da folha de pagamento.• Entrega de Folhas de Pagamento e esclarecimentos das mesmas.Principais resultados alcançados:● Desenvolvimento e criação de novas rotinas/processos na área de pessoal.● Desenho e evolução de cargos e salários.

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Administração interna.

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Mba Finanças, Financial Planning And Services

Sólido embasamento teórico e prático na área de finanças; analise de Investimentos em condições normais e de incertezas (riscos) para.

Master Of Business Administration - Mba, Controladoria E Finanças, 9.26

Bacharel Em Administração, Administração De Empresa