• gestione agenda, attività di segreteria e reception• ricerca e selezione nuovi fornitori• negoziazione delle condizioni di acquisto• preparazione e inserimento ordini• gestione degli ordini e monitoraggio tempi di consegna• verifica degli stock di magazzino• controllo conferme d’ordine e fatture di acquisto• organizzazione viaggi, voli, alberghi, note spese• redazione D.d.T. e gestione spedizioni con organizzazione pratiche corriere • smistamento, archiviazione e gestione documentale

• gestione agenda e attività di segreteria • gestione personale (rilevazione presenze, comunicazioni di servizio e intermediazione tra l’ufficio paghe e contributi ed il personale)• organizzazione trasferte Dirigenti e account • organizzazione corsi di formazione indirizzati a Medici e Farmacisti • gestione logistica eventi ECM (Educazione Continua in Medicina) • servizio di Hostess durante eventi medici • gestione e controllo fatture corsi di formazione/aggiornamento e procedure ministeriali legate all'ambiente medico • gestione sale meeting e coffee break• responsabile primo soccorso e antincendio • gestione sicurezza (ASPP), supporto qualità e servizi generali

• gestione agenda e attività di segreteria, filtro chiamate• corrispondenza management, posta elettronica ed archivio • organizzazione riunioni e meeting interni (gestione sale e coffee break)• cura delle attività di travel management (trasferte/viaggi/nota spese) • verifica report mensili dei Dirigenti e Quadri del gruppo • inserimento dati in SAP relativi alle strategie di acquisto • gestione database dei contratti di acquisto (Portale Gruppo Finmeccanica) • preparazione presentazioni in PowerPoint e stesura di report