• Gestion des demandes d’évaluation de la vision fonctionnelle (EVF)- Recherche de documents – Création dossiers bénéficiaires dans la base de données• Planification et coordination des pôles d’évaluation• Participation aux pôles et prise des PV• Rédaction des courriers de retour des pôles et enregistrement des documents dans la base de données

• Organisation des cours de formation pré-graduée et post-graduée en collaboration avec la Faculté de Biologie et Médecine. Assurer la planification avec les différents intervenants• Gestion complète des congrès, séminaires et colloques de formation continue (en présentiel, online et hybride). Assurer l’intégralité de la planification des évènements avec les partenaires internes et externes, garantir le traitement de tous les aspects logistiques ainsi que financiers et gérer la communication • Administration et mise à jour du site internet et intranet• Soutien et suppléance du secrétariat de la Direction médicale. Gestion de l’agenda du Chef de service, prise de PV, contrôle des notes de frais

• Traduction des processus internes

• Cours collectifs pour adultes

• Cours individuels au sein de différentes sociétés (Tetra Pak, AGIP, etc.)

• Accueil des visiteurs, mise à jour de la base de données, gestion de dossiers pour le contrôle des habitants, diverses tâches administratives

• Gestion de projets, traduction et proofreading de documentation pour logiciels, guides et manuels techniques

• Gestion complète des commandes, contacts clients et fournisseurs, établissement des statistiques et rapports de ventes mensuels, autres tâches administratives

• Secrétaire du directeur commercial, gestion de l’agenda, correspondances diverses, organisation des voyages et des meetings, établissement des statistiques et d’autres tâches administratives