Paola Andrea Vilca Vásquez Email and Phone Number

Como Asistente para la Representanción, garantiza el funcionamiento eficaz y eficiente de la oficina PNUD, la confidencialidad total en todos los aspectos, utiliza de forma eficiente los procedimientos del protocolo, gestiona el flujo de información, seguimiento de los plazos y compromisos adquiridos, trabajando en estrecha colaboración con el personal de las Naciones Unidas, y autoridades nacionales. Gestiona los eventos (internos y externos), para el lanzamiento de informes, desayunos temáticos entre otros. Entrega soporte como administradora de la página de internet del PNUD, y también de la publicación de las investigaciones que realiza la oficina.Forma parte del equipo que coordina el Retiro Anual de la Oficina, donde su objetivo principal es la planificación estratégica y la cohesión del equipo de trabajo. Forma parte del BCP (Business Continuity Plan), tomando el rol de personal crítico de la oficina durant periodo de crisis (COVID19).(Dic 20 - Dic 21) Como Coordinadora de Comunicaciones Chile (interina), apoyando en el diseño de estrategia y planes de comunicación para los programas y proyectos de la Oficina. Desarrolla contenidos para la difusión de eventos de acuerdo con la estrategia institucional (post, piezas graficas, entre otros). Gestionar redes sociales corporativas (Twitter, Facebook, Instragram, Youtube, Linkedin). Administrar sitio web institucional, www.pnud.cl (CQ5), sitio biblioteca www.estudiospnud.cl (Wordpress) y sitio Campaña No te lo creas www.notelocreas.cl (Worpress). Integra directicres de comunicación a nivel corporativo en la planificación local de difusión de contenido. Coordina la organización, realización y difusión de eventos institucionales. Elaboración diario de Clipping de Prensa.

Como Coordinadora de Seguridad Oficina Santiago, implementa procedimientos de seguridad y salud, mantiene activo el concepto de seguridad en las oficinas, participa de forma activa en el comité paritario desde su creación, establece una comunicación fluida con la Mutual de Seguridad y la administración del edificio, mantiene actualizados protocolos y procedimientos acordes del área. Es designada como SCMT Log Keeper para el manejo de sistema de crisis EMQnet. Cumple rol clave en la coordinación de los programas de aplicación del Protocolo Riesgo Psicosocial, sumando a las dos operaciones mineras, forma parte del equipo que implementa el Programa de Calidad de Vida VIVO SANO. Logros: • Reducción de observaciones en auditoria de seguridad, además la oficina de Santiago fue reconocida a nivel global como una de las que mejor implementó las normas de seguridad.• Obtención de la Certificación Bronce al comité paritario entregado por la Mutual de Seguridad. • Consecución de la Certificación al Protocolo de Vigilancia de los Riesgos Psicosociales entre 2016 y 2018.• Implementación exitosa del Programa Vivo Sano para la oficina de Santiago.Como Coordinadora de Comunicaciones Internas, cumple rol clave en la promoción del programa anual de reconocimiento corporativo LOVA, durante el proceso, además revisa y construye historias, prepara material audiovisual, entrega apoyo logístico. Además, cumple un rol estratégico atendiendo a clientes internos, producción de contenidos, producción de eventos. Logro: • Supera el número de nominaciones en un 100% a pesar de la contingencia de la empresa en Chile el 2017.Como Asistente Ejecutiva para el Vicepresidente Regional, gestiona agenda, coordinación logística para visitas (seguros, inducción, exámenes de altura), entrega apoyo directo al área de servicios generales para la mantención y remodelación de la oficina, manejo eficiente y cumplimiento con el presupuesto del área, gestiona pago a proveedores.

Encargada de la producción del proyecto Comunitario para Mujeres que vivían en Sierra Gorda, Antofagasta. Mantiene relación directa con los facilitadores del Taller, y también del personal que entrega los diferentes servicios como catering, limpieza entre otros. El proyecto se realizó durante 4 meses, de forma semanal dictado los sábados en un colegio de la comuna. Logro: como principal resultado fue establecer relaciones con la comunidad, tal cual lo solicitó el cliente BHPBilliton – SPENCE.

Diario digital El Nortero de Antofagasta, con varias sucursales a lo largo del país.Periodista: dentro de sus principales funciones se encuentran el reporteo; participa de forma activa en la pauta diaria; edita textos y también medios audiovisuales.

Dentro de sus principales funciones, se encuentran: gestión de la agenda del Gerente General, participación directa en la negociación con los proveedores de pasajes internacionales/nacionales, y también con los proveedores de traslados particulares (taxis). Logros: ser designada como key-user para la implementación de la herramienta sharepoint, asumiendo un rol clave para la selección y clasificación de los documentos principales como Medio Ambiente, entre otros.

Realiza funciones propias del cargo, incluyendo manejo de la agenda, coordinación de reuniones globales, administración del pool de secretarias, y tmabién la organización de fiestas de reconocimiento para los trabajadores (Cenas Día del Minero) y sus familias (Fiesta de Navidad). Durante su trayectoría en Cerro Colorado es designada para realizar otras funciones como la supervisión de la remodelación de las oficinas del Edificio de Administración; designada como Key-User para el proyecto de implementación Documentum. También forma parte del Equipo de Comunicaciones, donde toma un rol activo en la gestión del proyecto CARA a CARA, que incluía reuniones directas entre grupos de trabajadores con supervisores de la empresa. Como iniciativa propia y el apoyo de su jefatura habilita la primera Biblioteca Técnica y de Lectura Complementaria, también en conjunto con otros trabajadores realizan la primera Fiesta de Navidad para los niños de la comunidad de Mamiña. Logros: Premiada como la mejor secretaria de la comuna por el CORESEMIN; además haber sido designada en varios proyectos de importancia para el desarrollo de la Compañía. Hasta el día de hoy se realiza la fiesta para los niños de Mamiña, hoy patrocinada en un 100% por la empresa.