Gestionnaire et comptable immobilier au GVA Center pour un portefeuille de locaux commerciaux propriété de Genève Aéroport. Etat locatif annuel d'env. CHF 6 millions. Assurer la gestion locative/administrative et financière, relations avec le propriétaire, les locataires, fournisseurs et autres prestataires Traitement des résiliations, établissement des baux, avenants, et traitement des demandes des locataires (suivi des courriels et administratif en lien avec la fonction) Visite des locaux, état des lieux préliminaires, entrées, sorties, suivi des réserves locataires Imputation/codification, saisie et paiements des factures, passation écritures comptables Suivi des encaissements & décaissements, calcul du disponible (QR factures, décomptes loyers/charges, comptabilisation des mouvements bancaires via le système Quorum) Etablissement des décomptes trimestriels / annuels & rapports de gestion annuels, situations et bouclements comptables Etablissement des décomptes de chauffage/eau chaude et frais accessoires Fin de mandat : rédaction de chargé de pièces, élaboration de divers tableaux pour restitution au propriétaire

Portefeuille d’env. 300 lots isolés et une dizaine d’immeubles sur tout le Canton de Vaud Gestion active du portefeuille d’immeubles (technique, administrative, financière), principalement locatifs et commerciaux, soit : Mise en valeur et gérance complète des biens, relation avec les propriétaires, locataires, fournisseurs et autorités Prise en charge de la location des objets et entretien courant/ordinaire, gros travaux immeubles Traitement des résiliations, mise en location, établissement des baux, avenants, et traitement des demandes des locataires (suivi des courriels et administratif en lien avec la fonction) Suivi et traitement des sinistres Visites de chantiers, état des lieux préliminaires, entrées, sorties, visites des biens à louer Assurer le bon état d'entretien des immeubles/lots isolés, gestion des budgets travaux Elaboration et mise à jour de divers tableaux de contrôle interne à la Gérance Mise en valeur et gérance complète des biens, relation avec les propriétaires, locataires, fournisseurs et autorités Imputation/codification factures, collaboration active avec comptabilité gérance - suivi contentieux et juridique des dossiers locataires (MED, résiliation bail) en étroite collaboration avec la Comptabilité et agents d'affaires Relationnel et gestion du personnel de conciergerie, encadrement assistant gérance

Gestion d’une clientèle internationale (hôtels, commerces, industries, etc.) :Portefeuille de 7 bâtiments de grande envergure en Suisse :- États des lieux et constats des logements/locaux commerciaux- Réceptions provisoires et définitives des lots architecturaux et des bâtiments avec les mandataires internes/externes. Mise en exploitation des sites commerciaux et industriels. Coordonner la surveillance et maintenance des installations techniques des immeubles. Gestion des appels téléphoniques et doléances des propriétaires, locataires, concierges, intervenants externes. Suivi de la correspondance et courriels.- Mise en place de contrats d’entretien, suivi des travaux et des chantiers, gestion des bons et devis, suivi des sinistres, contrôle et suivi des budgets des bâtiments- Préparation et contrôle des rapports de gestion, reportings, fiches techniques, établissement de diagnostics et divers tableaux (coûts des travaux, suivi des chantiers, sinistres et statistiques)- Etablissement de divers rapports et tableaux (coûts travaux, comparatifs, suivi chantiers), études et diagnostics sur site, visites et contrôles périodiques des bâtiments.- Contrôle, pointage des devis/factures et imputations comptables lors de bouclements. Mise en place des décomptes de Frais Accessoires.

Gérant d'immeubles polyvalent - 360° - partie technique, administrative et financière.Gestion d'un portefeuille de 20 immeubles, lots isolés résidentiels et quelques villas sur Genève :- États des lieux et constats des logements/locaux commerciaux.- Préparation et contrôle des rapports de gestion, reportings, fiches techniques, établissement de diagnostics et divers tableaux (coûts des travaux, suivi des chantiers, sinistres et statistiques).- Gestion des contrats, des travaux d’entretien courant ou de rénovation d’appartements, assainissement partiel d’immeubles, y compris PV de chantiers et suivi des sinistres.- Mise à jour des procédures internes/externes du Service Gérance.- Contrôle des devis/factures et leur imputation comptable dans les comptes des clients.- Conseils aux propriétaires, mise en valeur de leur patrimoine selon les normes techniques et légales- Gérance locative (rédaction et contrôle de divers courriers, baux, avenants, cessions, adaptation de loyers).- Mise en valeur, traitement des résiliations et relocation des objets vacants (annonces, mailings, site internet).- Traitement quotidien des courriers, courriels, appels téléphoniques.

Gérance technique avec assistante d'un portefeuille composé de 40 à 50 bâtiments pour une clientèle institutionnelle et privée :- Etats des lieux et constats des logements/locaux commerciaux- Gestion des contrats, des travaux d’entretien courant ou de rénovation d’appartements, assainissement partiel d’immeubles, y compris PV de chantiers, déclaration et suivi des sinistres- Préparation et contrôle des rapports de gestion, reportings, fiches techniques, établissement de diagnostics et divers tableaux (coûts des travaux, suivi des chantiers, sinistres et statistiques)

Gérant d'immeubles & collaborateur d'un groupe de gérance :- Gestion technique : état des lieux, constats et visites préliminaires logements/locaux commerciaux, gestion des travaux d'entretien et rénovation, gestion des sinistres.- Gestion locative : suivi des congés, relocation des locaux, traitement quotidien du courrier et suivi administratif des dossiers locataires.

Agence de « relocalisation » (relocation services) :- Suivi technique des dossiers pour la clientèle internationale (anglais écrit et parlé).- États des lieux d’entrée et de sortie, négociation avec les régies et les entreprises genevoises.

Gestion technique et locative d’appartements, villas, logements de standing et meublés.