Le Centre d’intelligence artificielle appliquée JACOBB, désormais intégré au Bureau de Recherche et d'Innovation du collège Bois-de-Boulogne, a pour mission de faciliter l’application de l’intelligence artificielle dans le tissu économique québécois. Nos chercheurs sont à votre disposition pour trouver des solutions concrètes à vos besoins d’innovation.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Gestion Calendriers, Courriels et Communications Internes• Assurer la gestion efficace des calendriers, courriels, notes de réunions, etc. de la direction (dudirecteur général et de la directrice recherche et innovation).• Apporter un soutien essentiel à la documentation et à la gestion du wiki interne pour faciliterle partage de connaissances au sein de l'équipe.• Collaborer à la coordination des communications internes pour maintenir un fluxd'informations fluide au sein de l'organisation.Support aux PM et à la Direction DRI• Fournir un soutien précieux aux gestionnaires de projet et à la direction recherche &innovation en rédigeant des demandes de subventions, des offres de services, etc.• Coordonner efficacement les signatures de documents importants, garantissant ainsi laconformité et la rapidité dans les processus administratifs.• Organiser avec diligence les Tea Talks, réserver des salles de réunion et gérer les détailslogistiques pour optimiser la productivité de la direction DRI.Gouvernance• Assurer la gestion professionnelle, logistique et documentaire de la gouvernance, notammenten ce qui concerne le Conseil d'administration (CA), les procès-verbaux, les résolutions, lesdocuments internes et externes, ainsi que les présentations.• Agir comme responsable du Registraire des entreprises, veillant à la conformité légale del'organisation.• Gérer les aspects liés aux assurances de l'organisation pour garantir la sécurité et la stabilitéde JACOBB.

RÉDACTION ET GESTION DOCUMENTAIRE Création de divers outils afin d’appuyer le travail de l’équipe de direction, de certains comités internes ou des projets spéciaux (grilles, schémas, organigrammes, présentations, rapport d'activités etc.) ; Rédaction, édition, révision, mise en page et production de documents (correspondance, compte-rendu, procès-verbaux, notes, etc.) contribution à la mise à jour des systèmes informatisés de classement et d’archivage des dossiers, documents et fichiers de nature administrative de l’organisation (classement, archivage).GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Coordonner le processus d’embauche (affichage des postes, présélection des CVs, organisation du comité des entrevues, suivi des références) Coordonner l’accueil des personnes nouvellement employées (création du plan d’intégration, ouverture du dossier de l’employé·e, accès informatique, préparation de documents administratifs requis, etc.) ; Mettre à jour et réviser les politiques en RH (Manuel de l’employé·e, politique de télétravail, etc.).COORDINATION DES DOSSIERS RELATIFS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION Convocation, organisation logistique et préparation de documents ; Rédaction des procès-verbaux ; Tenue du livre de la corporation ; Suivi des réunions et du calendrier des rencontres, etc.LIEN AVEC LES FOURNISSEURS Liens avec les fournisseurs de services en ce qui a trait notamment avec, les fournitures de bureau, les services de téléphonie et d’internet, etc.OCCASIONNEL Coordination et/ou participation à divers projets à la demande de la direction afin de voir à leur avancement et leur réalisation ; Participation à la vie d’équipe en contribuant activement aux réunions d’équipe et en collaborant, au besoin, à différents événements, activités ou mandats.

La mission est de donner place et pouvoir aux parents par eux-mêmes, d’offrir une tribune d’exercice de la citoyenneté sur des questions les concernant, de créer des espaces symboliques et physiques de rencontre et d’entraide et, finalement, de bâtir un réseau de concertation et d’action des parents pour la défense de leurs intérêts et la promotion de leurs expertises.ADMINISTRATION Gérer les ressources administratives, matérielles et financières de l’organisme  Coordonner, soutenir les travaux du conseil d’administration et des comités  Déployer des stratégies de recrutement de nouveaux membres par la mise en place d’une programmation vaste, diversifiée et inclusive  Recrutement, formation et reconnaissance d’une équipe de bénévoles Veiller à l’accueil et à la référence des familles dans les ressources du quartier Créer et maintenir des liens en continu avec les membres dans le but de connaître leurs habitudes de vie, leurs préoccupations, leurs attentes de l’organismePRÉPARATION DES ACTIVITÉS / DES ATELIERS / FÊTES Mettre sur pied un comité de programmation/d’animation formé de parents Soutenir les parents pour la présentation d’ateliers thématiques à partir de leur expertise et savoirs Avec le comité de parents, planifier, développer et animer des activités récréatives, socioculturelles, et des ateliers d’éducation populaire axés sur des enjeux familiaux Créer et rechercher des partenaires pour la réalisation de fêtes de quartierCOMMUNICATION ET PROMOTION Assurer les communications avec les membres et les partenaires Rédiger les différents outils promotionnels (bulletin, courriel, médias sociaux, web, Youtube Développer des partenariats avec les médias locauxREPRÉSENTATION Représenter l’organisme au sein des tables de concertation et auprès des instances identifiées par le Conseil Contribuer à la visibilité et au rayonnement de l’organisme dans le quartier par le biais de tables de concertations et membre de regroupements

Tout le monde en parle, Cap sur l’été, Des kiwis et des hommes, La fosse aux lionnes, Gala des Gémeaux, Gala des Olivier, Gala des masques, La fureur, Les missions de Patrice, C’est dans l’air! Wizz (Jeu Questionnaire), Gala de la rentrée pour les 50 ans de Radio-Canada. Concevoir les documents d'informations pour les équipes Répondre aux questions des téléspectateurs orales et écrites Rédaction des informations de chaque émission pour le site internet et la base de données Accueillir des spectateurs et les invités Accueil et formation des stagiaires Identification des lieux Recherche et planification du traiteur pour les krafts Organiser la fête de fin d'émission Gérer la petite caisse

 Rechercher les informations afin de monter un dossier sur les invités. Coordonner les besoins techniques et de personnel.Émission spéciale du 1er avril : « Poisson d’Avril » - Animation Catherine Perrin

 Classifier les communiqués de presse et déterminer leur priorité. Garantir l’équilibre du contenu. Rechercher les informations écrites et sonores pour monter un dossier sur les invités. Coordonner l’équipe de chroniqueurs.« Aux arts, etc . » (Radio-Canada/Chaîne culturelle)Magazine d’actualités culturelles (quotidienne, 2 heures), Animation Johane Despins Classifier, rechercher et coordonner.« Multimédi’art » (Radio-Canada/Chaîne Culturelle) Magazine d’actualités culturelles (quotidienne, 1H), Animation Winston McQuade, puis Johane Despins

 Rechercher les informations écrites et visuelles pour monter un dossier complet sur les invités. Archiver les dossiers et indexer les articles de magazines et de journaux. Recruter et coordonner les stagiaires. «Le Poing J » - TVA - Animation : Julie Snyder

 Vendre les billets au guichet et par téléphone (15 000 spectateurs/13 jours) ; Éditer les rapports statistiques de la saison et faire le suivi comptable (2 MF par festival) ; Encadrer et former les équipes de vente (7 personnes réparties sur 6 points de vente) ; Gérer l’accueil et les accréditations.Festival de Ramatuelle (Théâtre et variétés) - Directeur Artistique : Jean-Claude Brialy

 Effectuer les tâches générales de secrétariat ; Expédier le matériel promotionnel des concerts ; Mettre à jour les contacts professionnels et la revue de presse ; Rédiger les cahiers de tournées et effectuer les réservations d’hôtels.Adalid Productions (production de spectacles en France et à l’étranger)Artistes représentés : Brigitte Fontaine, Bernadette Rollin, Nino Ferrer, Tomas Gubitsch,Peter Kingsbery, Xavier Lacouture, Daniel Mille et le groupe Bratsch.

Dispatch, devenu Dushow (Sociétés de prestations techniques pour le spectacle) Responsable du standard, du courrier et des envoies ; Accueil soigné des clients, des artistes et des visiteurs ; Commandes des fournitures de bureau et machine à café ; Classement des factures ; Aide logistique aux événements spéciaux.