Patricia Devigne Email and Phone Number

Pilotage de l'activité de la structure- Suivi du budget de l'activité-Promotion et développement du réseau relationnel et partenarial- Veille juridique et réglementaire par rapport aux différentes activités des entrepreneurs - Prospection et sélection des futurs entrepreneurs à l'essai- Animation du comité d'admission- Animation ateliers collectifs ou individuels présentation Incubatest 37- Suivi comptable de la structure (validation des factures, remboursement de frais, suivi des encaissements, déclaration de la TVA, saisie des factures)- Suivi administratif (signature CAPE, renouvellement, déclaration URSSAF, ouverture de contrat assurance, compte bancaire)- Intégration des nouveaux entrepreneurs à l'essai, suivi de leur activité et rdv mensuel.

-Gestion des plannings (programmation des rdv et ateliers de formation)-Gestion administrative ( contrats fournisseurs,locations salles et bureaux, téléphonie...).-Gestion comptable (paiement des factures,suivi, relances)-Gestion des ressources humaines (absences, préparation paie,lien avec le cabinet comptable, gestion des dossiers salariés)-Back office marché public, suivi et vérification du respect du cahier des charges, tableau de bord-Suivi des conventions, bilans d'activité -Facturation des marchés-Animatrice stage long

-Rédaction d’actes (Assemblées Générales, Baux professionnels et commerciaux, annonces légales, statuts).-Mise à jour des registres juridiques.-Enregistrement des actes juridiques auprès des services concernés.-Formalités de création et de modifications des sociétés, mise en sommeil, liquidation, cessions de parts sociales.

-Accueil physique avec ou sans rendez-vous.-Conseils sur la réglementation de la vie de l'entreprise (tous métiers du secteur artisanal).-Veille juridique sur la réglementation afférente aux secteurs d'activités artisanales et commerciales -Plateforme téléphonique.-Formalités liées au statut et aux activités de l'entreprise, tenue du registre des métiers de l'artisanat.

-Gestion des candidatures : constitution des dossiers, parcours d'intégration.-Embauche : DPAE, contrats de travail, visites médicales.-Gestion du personnel : réponses apportées aux directeurs des agences dans le cadre de la gestion du personnel.

-Management d'une équipe de 10 serveurs-Gestion des plannings, recrutement, formation -Gestion de la caisse-Gestion des achats matières premières, stock, inventaires-Vérification du respect des normes d'hygiène

-Gestion de l'espace de vente (vitrines, merchandising)-Management (animation de l'équipe de vente)-Gestion des stocks-Suivi des objectifs de vente -Gestion de la caisse