Patricia Van Dun-Van Gool Email and Phone Number

www.patriciafotografeert.nlinfo@patriciafotografeert.nlFotografie particulier: Bruiloft, zwanger, baby, familiemomenten, liefde, boudoir, portret, afscheidFotografie zakelijk: Portret, evenement, website

Aansturen afdeling Facilities (2 medw) en indirect team Services (10 medw): Facility taken:Services (Schoonmaak, catering ), Office (Receptie, post, toegangssysteem ontvangst gasten), Pandbeheer (Algemeen onderhoud kantoren en warehouse (i.s.m. Manager QESH).Events: Organisatie, coördinatie en administratie

Management Support & AdministrationOndersteunen van het Senior Management Team in Nederland: * Agenda's, organisatie n verslaglegging meetings, presentaties, verzorgen rapportages. Ondersteunen van de VP Human Resources Europe, HR manager Central Europe en de HR managers in Europa:* Verschillende projecten zoals ’Warnaco Voices’ (Engagement programma), ‘President’s challenge’ (charity programma), Amerikaanse wetgevings-gerelateerde projecten zoals: FCPA, Code of Conduct, Revenue Recognition. * Administratie HR: Headcount, organization charts, lease cars, retention etc. * Interne communicatie Europa: HR- en algemene business gerelateerde mededelingen. * Verantwoordelijk voor communicatie HR Intranet Europa.* All Stars Europa (Intern Reward programma) * Wagenparkbeheerder Nederland, België en Polen* American Express company cards* Reporting mobile phones EventsVerantwoordelijk voor de organisatie, communicatie, coördinatie en administratie van events en gifts voor de medewerkers in Nederland (500 p.), bijvoorbeeld Employee Sale, Fashion shows, Sinterklaasfeest, paas-en kerstlunches, jaarlijks Employee Event, kerstpakketten (Europa), EK-event.

Management Support & Coördinatie SecretariaatAdministratieve en organisatorische ondersteuning van de Director Operations en MT:* Leidinggeven aan 2 secretaresses.* Agendabeheer, ontvangen bezoekers en boeken zakenreizen.* Organiseren vergaderingen en conference calls, notuleren MT- en OR vergaderingen.* Voorbereiden van presentaties.* Correspondentie en beheer Directie-en vergunningenarchief.* Administratie: postverwerking, orderinvoer, factuurafhandeling, abonnementen, verlofadministratie, GSM-rapportages, declaratieverwerking.* Inkoop & distributie van personeelsincentives.* Afstemmen behoefte dienstverlening met MT-leden/ afstemmen inrichting Secretariaat.* Begeleiden stagiaires.PR activiteitenOrganisatie, communicatie, en begeleiding van diverse PR/sponsor-projecten en diverse in-en externe evenementen.Hospitality activiteitenOrganisatie en coördinatie van diverse Plant visits door klanten, politici, ambtenaren en belangengroepen.* Supervisie op de uitvoering van Plant Tours: Aansturing en coördinatie werkzaamheden hostessen, catering & beveiliging.Voorbeelden PR & Hospitality: Bezoek burgemeester en wethouders, Amerikaanse ambassadeur, diverse ministers, Boomfeestdag, Jeugdbrandweer, Ronde van Midden-Brabant, Interne Kick-Offs, Persbijeenkomsten, ROC Bekijk een Bedrijf, introductie-en familiedagen.

* Agendabeheer manager Euorpean Competence Center en productmanagers, boeken reizen en hotels.* Notuleren vergaderingen.* Contacten leveranciers (pand, catering, schoonmaak en beveiliging).* Beheer voorraad kantoorartikelen.* Verlofadministratie en rapportage timereporting.* Correspondentie, post, telefoon. * Beheer archief en technische bibliotheek. * Organiseren evenementen.* Administratie, facturatie en budgetverantwoordelijk ECC Nederland en België.* Opzetten bedrijfsnoodplan & huisregels.

Periode 07/98 – 12/99 vestiging Etten-Leur (productie)* Werving, selectie en verloning van uitzendkrachten voor de vestiging algemeen en voor de grootste opdrachtgever (Isover). * De laatste 4 maanden van deze periode diverse managementtaken waargenomen a.g.v. afwezigheid vestigingsmanager (wekelijkse omzetrapportage, tariefafspraken maken etc). Periode 12/99 – 11/00 Senior Intercedente vestiging Breda (administratief)* Verantwoordelijk voor alle werkzaamheden m.b.t. de grootste opdrachtgever (Philips).* Vestigings-specialistWet Flexibiliteit en Zekerheid.* Opzetten van een beoordelings-en scholingsgesprekkensysteem uitzendkrachten vestiging Breda. Algemene taken als intercedente;* Inschrijven van werkzoekenden, werving, selectie en matching van vacatures.* Declaratieverwerking, ziek-en betermeldingen.* Telefonisch relatiebeheer en bedrijfsbezoeken.* Acquisitie, commerciële acties initiëren en uitvoeren. * Management rapportages verzorgen. * Begeleiden en coachen van nieuwe medewerkers en stagiaires.

Afdeling Bedrijven:Tijdelijke administratieve werkzaamheden verricht tijdens de fusie van twee banken:* Administratieve ondersteuning van de relatiebeheerders zoals het uitwerken van offertes en aktes voor leningen, en het verwerken van fiatopdrachten telebankieren.* Updaten cliëntendossiers en signaalfunctie betreffende passerende aktes. Afdeling Particulieren: * Kas- en baliehandelingen zoals vreemde valuta, geldopnames en stortingen, afsluiten van reisverzekeringen, openen van betaal- en spaarrekeningen.* Bevoorrading geldautomaten. * Signaalfunctie voor de afdeling Hypotheekadvies, Beleggingen en Verzekeringen.

Bestelling plaatsen bij Duitse, Franse en Italiaanse leveranciers, probleemafhandeling, levertijdbewaking, verwerken van garantieclaims, ondersteunen bij projecten van Hoofd Inkoop.