👩‍💼 Administración:👉 Atención telefónica y escrita con proveedores y clientes en español, francés e inglés.👉 Contabilización de facturas de compra y venta. 👉 Conciliación bancaria, avales, documentos de pago y cobro: cheques, pagarés, giros y letras de cambio.👉 Gestión de albaranes, facturas, pedidos y documentación personal de la plantilla.👉 Gestión documental con la mutua: partes de asistencia, bajas y altas.👉 Gestión de fichajes del personal.👉 Gestión de… Show more 👩‍💼 Administración:👉 Atención telefónica y escrita con proveedores y clientes en español, francés e inglés.👉 Contabilización de facturas de compra y venta. 👉 Conciliación bancaria, avales, documentos de pago y cobro: cheques, pagarés, giros y letras de cambio.👉 Gestión de albaranes, facturas, pedidos y documentación personal de la plantilla.👉 Gestión documental con la mutua: partes de asistencia, bajas y altas.👉 Gestión de fichajes del personal.👉 Gestión de archivo.👉 Gestión de incidencias.📝 Gestión documental:👉 Document Control Managing (DCM): Aconex, Asite, Batiwork, Box, D2, e-Coordina, eGesdoc, Gestdoc, Senet, Sharepoint, Smarteam y Thinkproject🔍 Calidad:👉 Emisión de documentación de calidad: dossieres para el cliente, expedientes para organismos notificados, listados (documentos, equipos y repuestos), manuales de operación y mantenimiento, montaje, y procedimientos de almacenamiento, embalaje y transporte.👉 Trazabilidad de materiales, revisión de certificados según ASME II y redacción de informes de recepción de materiales (Receiving Report) para equipos con sello S o U (ASME).🚚 Logística:👉 Gestión de importaciones y exportaciones: pedidos de transporte nacional e internacional (UE y no UE).👉 Incoterms: CIF, DAP, DDP, EXW, FCA y FOB.👉 Emisión de documentación de transporte: albaranes, certificados de origen, códigos arancelarios, facturas, legalización de facturas y trámites con países no pertenecientes a la UE.🛒 Ventas:👉 Revisión de pedidos. 👉 Traducción de documentos comerciales y técnicos a francés e inglés.👉 Cumplimentación de formularios y envío de documentación a posibles clientes para precualificar a la empresa: registro de la empresa, cuentas anuales, siniestralidad, brochures...🛡️ Prevención de Riesgos Laborales:👉 Gestión documental de PRL en las plataformas Afgestiona y Ctaima.👉 Coordinación con el servicio de prevención ajeno a la empresa (organización de reconocimientos médicos y formación). Show less

Departamento de Registro:👉 Gestión documental y archivo. 👉 Gestión de base de datos. 👉 Inscripción y registro de estudiantes nacionales y extranjeros en la Universidad.👉 Asistencia a otros departamentos (International Office).

Servicio de Asistencia Técnica (SAT):👉 Atención telefónica a clientes.👉 Gestión de incidencias informáticas.👉 Asignación de resolución de incidencias al personal técnico.